【摘要】目前我國大學針對會計專業學生的培養方案設立了模擬實驗室,但一般只是提供100多筆會計業務在實訓教師的指導下完成從記賬到財務報告的過程,這一過程脫離了企業生產經營的現實環境,仍然屬于被動、枯燥、缺乏靈活性的實訓形式。而ERP沙盤模擬的會計核算將隨銷售產品的選擇,會計業務隨之改變。本文通過對ERP沙盤模擬環境的改進,將會計核算置于其中,對于開展會計專業教學模式、教學方法的改進等方面進行了有益的探索,對于提高學生的實際動手能力,培養應用型和理論性相結合的人才具有重要的現實意義。
【關鍵詞】 ERP沙盤模擬 會計核算 會計實訓
20世紀90年代以來,許多高校都設立了會計學專業,包括一些理科學校,導致目前會計專業大學畢業生供大于求的局面,會計專業大學生就業難的問題顯得日益突出,而且許多用人單位在聘用大學生就業時都提出了工作經驗的要求。如果改進ERP沙盤模擬的競賽環境,將競賽環境模擬成真正的企業環境,將會計模擬實驗與ERP沙盤模擬結合,對于培養學生的學習能力,鍛煉學生的實踐動手能力、創新能力以及提高學生的綜合素質等,都具有十分重要的意義。
一、ERP沙盤模擬環境的現實描述
ERP沙盤模擬環境是基于一個產品市場競爭而設計的,以競賽小組的交互式培訓和對抗進行的,每個小組由5到6人組成,為每個小組配備一定的企業資源,來進行企業的日常運轉的一種企業環境。各個小組在公共市場環境下利用有限的企業資源進行市場競爭,其企業經營活動包括企業經營戰略的制訂、廣告投入、市場調查和拓展、產品研發、原材料采購、生產加工組織、倉儲管理、財務管理等虛擬行動,小組成員擔任不同的企業內部典型崗位管理人員,如總經理、市場經理、生產經理、采購經理和財務經理等。其中總經理負責企業經營戰略的制訂與執行,并且協調部門經理之間的問題,必要時進行決策,每年年末根據企業的經營情況向本組成員做經營業績報告,并提出一個下一年的經營目標。市場部經理,負責參加每年末的產品訂貨會,競爭銷售訂單,有選擇地開拓出本地市場外的區域市場、國內市場、亞洲市場和全球市場,同時還要負責申請ISO9000和ISO14000的質量認證,負責銷售訂單和資金的回籠。生產經理,負責組織整個生產過程的管理及生產線的選擇和購置。財務經理,負責企業各部門的資金籌措、制定資金使用計劃的預決算,負責與銀行發生各類貸款,并且確定貸款的種類、數量和周期,每年負責做出企業經營期的資產負債表和損益表并交給總經理審查,同時全面負責具體的資金流動的實施。采購經理則根據生產銷售計劃安排,在資金與采購提前期等條件的約束下進行原材料采購,運輸,檢驗和入庫。在ERP沙盤模擬場景下,每位參與者在其所授予的職權范圍內,接受企業運營規則以及資源約束的前提,為了共同目標進行企業運營,以在小組為單位,以利潤最大化為目標實現企業運營的場景再現。
ERP沙盤模擬涉及到企業管理大部分課程的內容,如最初制定企業未來發展的戰略,市場營銷理論以及具體操作,生產運作的知識,財務管理以及合理運用財務杠桿來擴大企業可支配資源的方法等。同時,權變的思想貫穿于整體運營過程始終,每位參與者必須與同組的其他成員緊密配合,共同根據模擬企業外界因素的變化調整自身的經營戰略和實施過程。是一種主動、靈活的模擬實驗形式能最大限度地提高會計專業學生的學習興趣。
二、ERP沙盤模擬環境下教學是對傳統教學即填鴨式教學模式的重大改進
ERP沙盤模擬擺脫了以往傳統教學只停留在書本、多媒體以及案例等方法,它將企業日常運營的系統性表現在一個仿真的企業平臺上,以簡單形象的模擬真實企業場景,使學生置身于現實的企業氛圍中,激發學生主動思考、勤于動手的興趣。小組成員的每個崗位都具有相應的責、權、利,學生能充分體會到自己相應的職業責任。企業流程以企業業務流程為連接線,將各個業務部門、各個職能崗位有機的連接在一起,使每個實驗者深切的感受到局部與整體的關系,體驗到企業基于流程的運作模式。
1.全新的教學形式,豐富的教學內容。
ERP沙盤模擬通過直觀的企業運營沙盤,來真實地模擬企業運行場景,它實現了讓學生學到學生主動去學的轉變。它在理論教學的基礎上,注重實戰技能的培養,強調學生的實際操作,通過模擬學生會親身感受一個企業經營者直面市場競爭的殘酷,并在此過程中領悟企業經營管理的關鍵。ERP沙盤模擬環境所涉及和涵蓋的知識內容非常廣泛。包括企業管理的幾乎所有內容,如發展戰略制定,設備更新與生產線改良,生產進度的調整以及調度安排、估算交貨期和數量;市場分析和預測、產品組合與市場定位策略的制定、市場開拓中的企業定位、投資計劃的制定、回收期的評估、現金流量的管理與控制、財務報表的編制、投資收益的結算、決策效益的評估、財務分析和內部診斷、管理決策協助等。豐富的教學內容將大大提高學生的知識廣度,為學生后續發展提供知識準備。
2.柔性的ERP沙盤模擬環境的設計提高會計大學生未來的生存能力。
ERP沙盤模擬環境企業的運營環境真實再現,它隨著市場和產品的不同而隨時改變不同的核算業務,學生在ERP沙盤模擬對抗中存在很多變數。不同的經營品種和市場在交互作用下會產生不同的經營效果和經營業績。學生在通過ERP沙盤模擬中要時刻對自身在企業中的位置進行自我評價,揚長避短,發揮自身強項,回避自身缺點,從而對于大學生在實際企業中的定位以及未來職業生涯目標的確定影響深刻,為避免了以后從實際工作中克服困難局面提供的經驗教訓。顯然ERP沙盤模擬對學生而言是一個難得得職業鍛煉機會。
3.ERP沙盤模擬強化了在會計模擬實驗中資金預算和審計監督的職能。
在ERP沙盤模擬環境下,企業經營中涉及到應收賬款、應付賬款、貸款還款期限等時間坐標與資金的函數對應關系,要采用資金預算來完成資金運作,最大程度避免資金的缺失以及不必要的應急資金需求導致運營財務管理費用加大。可以通過編制財務預算報表,合并生產等報表方式系統完整地計算企業的資金需求。同時在企業內部設立了有效的監督機構,可以通過設立電子審計的方式同各個小組編制的財務報表進行比對的方式有效控制其經營的有效性。這是一般會計模擬實驗無法實現的。
三、利用ERP沙盤模擬加強會計模擬實驗環節的改進意見
ERP沙盤模擬設計的最初目的是通過競賽對抗提高學生的實際操作能力,一般競賽時間不會超過1周時間,大多數為兩天,在這么短的時間內完成企業生產經營活動的真實再現,其內容雖涉及企業的各個方面,但每一個方面都會很粗略,需要對其進行必要的改進。
1.利用ERP模擬系統實現會計核算工作的再現,在模擬空間上要進行擴展。
ERP沙盤模擬課程的展開要針對一個模擬企業運營的關鍵環節:戰略規劃、資金籌集、市場營銷、產品研發、生產組織、物資采購、設備投資與改造、財務核算與管理等幾個部分設計為ERP沙盤模擬課程的主體內容。可以看出會計核算離不開其他部門經濟業務的發生,要利用其進行會計實驗,需要按企業組織機構的設置要求設置真正的處室如銷售處、生產處、設備處、財務處等。擴大經濟業務的處理范圍和數量在空間的展開是必要的。
2.利用ERP模擬系統實現會計核算工作的再現,在模擬時間上要延長。
ERP沙盤模擬環境是企業環境的真實再現,而企業是持續經營的,要求ERP沙盤模擬實驗也應該持續進行,實現學生換人不換崗,而不能像競賽一樣只進行一兩天。課程的展開要圍繞戰略規劃、市場營銷、技術開發、設備管理、人事管理、財務管理的具體的管理職能進行,這些職能在時間上并存,在空間上要隔離分布,鍛煉學生的協調組織能力。
3.利用ERP模擬系統實現會計核算工作的再現,在ERP模擬系統設計上進行必要的改進。
ERP模擬系統原來的功能主要是競賽環境下操作系統,里面的會計模塊功能有限,要實現企業會計核算模擬實驗的功能,要對其進行必要的改進,增加會計核算的初始化模塊、記賬模塊,財務報告等模塊。改進后的模塊對于提高會計專業學生會計電算化操作水平.同時在沙盤模擬會計實訓過程中,團隊成員將清晰掌握資產負債表、利潤表的結構;掌握資本流轉如何影響損益;通過“杜邦模型”解讀企業經營的全局;預估長短期資金需求,以最佳方式籌資,控制融資成本,提高資金使用效率;理解現金流對企業經營的影響。
總之,實現ERP沙盤模擬與會計模擬實訓的有機結合,不僅使學生了解企業整體運營環境,真正將學生置于企業會計核算的情景氛圍中,對于提高學生會計業務處理能力,激發學生的學習興趣,改善學生的個人品行,節約校外實習經費,全方位了解企業經營運作細節,為培養會計學科的實用性人才發揮重要作用。
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