
一、高校圖書館教材會計核算實例
(一)碼洋核算法圖書和教材上印明的每本書的定價叫碼洋。碼洋核算法又稱定價核算法,核算中應使用“產品(商品)成本差異”賬戶。購入圖書或教材時按書的定價進行記賬,實際支付價款與定價的差額記入“產品(商品)成本差異”,期末通過計算成本差異率結轉實際商品銷售成本,計算期末收益轉入其他收入返還學校。成本差異率的計算公式如下:
成本差異率=(期初結存商品成本差異+本期購入商品成本差異)/[期初結存商品(碼洋計價)+本期購入商品(碼洋計價)]
[例1]某高校圖書館發生如下經濟業務:
(1)某高校圖書館教材供應部于2007年8月3日購入新生教科書,該批教材碼洋價100萬元,與書商按8折結算。
借:庫存商品1000000
貸:銀行存款800000
產品(商品)成本差異200000
(2)新生交本年度書費120萬元,款已存入銀行。
借:銀行存款1200000
貸:其他應付款——學生書費1200000
或(代管費收入——學生書費)
(3)本期零售書款2.4萬元,本期差異率為20%。
借:銀行存款24000
貸:庫存商品24000
結轉產品(商品)成本差異。
借:產品(商品)成本差異4800
貸:其他收入——應交學校收入4800
(4)新生領用本學期教材,定價99萬元。
借:其他應付款——學生書費990000
貸:庫存商品990000
結轉產品(商品)成本差異。
借:產品(商品)成本差異198000
貸:其他收入——應交學校收入198000
(5)本期發生贈書0.78萬元。
借:其他收入——應交學校收入7800
貸:庫存商品7800
結轉贈書損益。
借:產品(商品)成本差異1560
貸:其他收入——應交學校收入1560
(6)2007年10月購入圖書館用書150萬元(按碼洋計價),與書商8折協議結算。圖書已到,用銀行存款支付。
借:教育事業支出——設備購置費1500000
貸:銀行存款1200000
其他收入——應交學校收入300000
同時結轉固定資產。
借:固定資產——圖書1500000
貸:固定基金1500000
(7)支付當期為購買圖書和教材發生的各項費用18萬元。
借:其他支出180000
貸:現金(或銀行存款)180000
(8)期末將當期支出轉入其他收入。
借:其他收入——應交學校收入180000
貸:其他支出180000
(9)將收入余額31.656萬元(0.48+0.156+19.8+30-0.78-18)上交學校。
借:其他收入316560(包含圖書虛增利潤30萬元)
貸:銀行存款316560
(二)實洋核算法按碼洋打了折以后的金額俗稱實洋,實洋核算法又稱實際成本核算法。此種核算法不需要通過產品(商品)成本差異核算,但需設定銷售毛利率用來確定銷售損益,即采用商業企業通常采取的銷售毛利率法進行核算,期末通過銷售毛利率來確定當期教材的收益。學校圖書采購由于是購買固定資產而無需計算毛利率和收益。毛利率的計算公式如下:
毛利率=(商品銷售收入-商品實際銷售成本)/商品銷售收入