
摘要:經濟效益是現代企業經營管理的重要目標,企業要在市場經濟大潮中立足并取得長遠發展,必須學會遵循一個邏輯標準,即企業要降低成本,提高成本管理的質量和效率。文章在分析現代企業成本失控原因的基礎上,按成本構成特性提出現代企業成本控制的重點和方法,并指出了成本控制必須堅持的5條原則。
關鍵詞:現代企業;成本控制;成本管理
成本是企業進行生產經營活動而發生的各種費用支出的總和,成本控制的核心目的就是要降低這些費用支出,增加效益,提高企業競爭能力。在企業發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位。一切形態的企業,要成功都必須抓好成本控制,它是企業管理的核心,是關系到企業競爭力高低的主要問題,也是企業獲得比其他企業更多利潤的重要保證。有效的成本控制是企業生產成本管理的中心環節,是提高經濟效益的重要途徑,是保證現定目標實現的重要手段,也是企業在激烈競爭的市場中立于不敗之地的強大武器。
一、成本控制的現代含義
傳統的成本控制是指對生產過程中發生的直接材料、人工和費用按預定的目標,進行科學嚴格的計算、監督和指導,及時揭示偏差,并采取有效措施,糾正不利差異,發展有利差異,使產品實際成本被控制在預定的目標范圍之內。這是一種狹義的成本控制。
現代意義上的成本控制是對企業生產經營的各個方面、各個環節以及各個階段的所有成本的控制。它不僅要控制產品生產階段的成本,而且要控制產品的設計試制階段的成本和銷售及售后服務階段的成本;不僅要控制產品成本,而且要控制產品成本以外的成本,如質量成本和使用壽命周期成本;不僅要加強日常的反饋性成本控制,而且要做好事前的前饋性成本控制。這也是一種廣義上的成本控制。
二、企業成本失控的原因
在市場經濟的今天,成本控制已成為各個企業競爭的焦點。成本發生在企業各個生產經營全過程,從產品設計、生產,到銷售及售后服務等,發生費用支出,都有成本控制問題。目前對成本控制不當的原因主要有以下幾個方面:開發成本控制不當;生產和銷售成本的矛盾;內部機制不健全。從以上成本失控的原因分析,歸根結底是由于各階段成本控制責任不明確,激勵機制不夠,造成成本管理意識薄弱,各部門有脫節現象,表現為材料采購時,很少考慮價格,不能比價采購,人為造成采購成本過高;設計上只注重產品質量,未能重視設計成本;生產單位出次品,浪費嚴重,不注意節約等等,造成資金流和物流脫節,資產損失,責任不明。
三、如何控制成本
一個產品的生命周期包含了產品成長期、成熟期、衰退期3個階段,這3個階段的成本控制管理重點是不同的,即設計成本、生產成本、銷售服務成本。企業成本控制不僅關系到從設計到銷售的各個過程,還關系到每個環節的人和物的成本控制。
(一)加強設計成本的控制
實際上,產品研發和設計是生產、銷售的源頭之所在,一個產品的目標成本其實在設計成功后就已經基本成型,作為后期的產品生產等制造工序(實際制造成本)來說,其最大的可控度只能是降低生產過程中的損耗以及提高裝配加工效率(降低制造費用)。有一個觀點是被普遍認同的,就是產品成本的80%是約束性成本,并且在產品的設計階段就已經確定。即一個產品一旦完成研發,其目標材料成本、目標人工成本便已基本定性,制造中心很難改變設計留下的先天不足。有很多產品在設計階段,就注定其未來的制造成本會高過市場價格。
以全國最大的氟化工基地——浙江巨化股份氟化學有限公司來講,二期工程的試車從圖紙審查、現場施工監督、到投料試車,成本控制層層把關,避免了設備驗收不合格等拖延工期現象,僅用了短短的390天就全部建成,比合同整整提前了3個月,并實現投料試車一次成功,比投資預算節約1500萬余元,創造了巨化項目建設史上的奇跡。因成本控制有力,項目投產后即成為集團公司主要創利單位之一。
項目決策往往先天性地決定了企業成本水平,決定了企業的競爭力。所以說研發過程的成本控制作為整個項目成本控制的起點,我們應將目光放得更前一點,這才是企業控制成本的關鍵。加強新產品開發成本分析,達到成本與性能的最佳結合點。
(二)加強生產成本的控制
生產成本主要指產品的直接材料成本、直接人工成本和應分攤的制造費用。生產成本控制是成本管理的中心環節,在整個成本管理體系中起關鍵作用。企業的節能降耗、目標成本管理對生產成本控制作用明顯。
再以衢州恒順化工有限公司為例,通過從工藝技改方面著手,努力實現降耗目標。對制約主反應器運行負荷的部位進行技術整改,檢查各項指標是否都在合格范圍內,發現異常情況,及時調整,防止操作過程中引起系統波動等。通過不斷的技術創新和控制指標的修整,裝置的產品原料消耗不斷下降,比原設計值下降25%,裝置生產能力逐年上升,吡啶衍生物實現從最初的年產幾百噸到年產數千噸的目標,為公司創效2000多萬元。使衢州市成為國內有重大影響的吡啶衍生物系列產品集聚地。
(三)加強銷售成本的控制
成本管理的最終環節是銷售,這就要求增強企業實力,提高市場營銷能力,緊盯市場目標,以成本為競爭中心,通過使用獨特的技術、將視野向前延伸到市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及服務策略,借助有利銷售渠道及利用規模經濟的特性來進行操作,從而達到在同業中成本最低,以低于同業競爭對手的售價來獲得大量的市場份額的戰略。
國內企業生產的奧克斯空調就是通過低價銷售而取得成功,低價是它的殺手锏。而低價的首要前提就是降低銷售成本。通過細分目標市場,了解消費者人口分布、心理需求等特點,采用理解價值定價法或差別定價法,選擇適合自己的銷售渠道,通過ERP系統和企業產品進銷存系統進行控制,使銷售成本降到最低。
降低銷售成本并不是降低售價。營銷部門應根據企業的具體情況,做出符合企業發展方向的決定。在企業初創時期,為了擠進已有市場,企業應當采取較低的價格,以擴大市場份額,在產品品質、品牌得到市場認可的情況下,逐漸完成價格回歸;對具有鮮明特點、市場接受愿望強烈的產品,應當提高價格,以在短期內獲得高額利潤。在其他類似產品進入市場時,逐漸調低價格,對其他產品進行擠壓,爭取更大的市場份額。只有控制好各階段的銷售成本,將庫存成本降到最低,盡可能地縮短銷售周期,同時,盡力擴大市場占有率,才能取得豐厚的回報。
(四)加強質量成本的控制
質量成本是指在保證產品符合一定質量要求的條件下發生的一切費用以及因未達到質量標準而產生的一切損失。
在市場經濟條件下,產品質量優劣,直接關系到企業的生存。要考慮到質量對企業的盈利損失和信譽的影響。如能夠在產品出廠前及時發現并進行處理,其費用比出廠后的處理費用要少得多。因此,應當適當加大內部質量控制,從而降低企業的總體質量成本。
為提高產品質量,往往需要增加工作消耗,改進工藝裝備,使用比較精密的設備和檢測手段,或改用比較貴重的原材料,其結果是在一定程度上提高成本和價格,如果略微提高成本而較多地提高質量和價格,可以給企業帶來更多的利潤。如果成本提高很多而質量改進甚微或質量過剩,價格就無法隨成本相應地提高,反而會降低利潤。可見,產品價格過高,與必要的質量不相適應,也同樣是沒有生命力的。因此,企業要將質量、成本、價格和利潤聯系起來進行對比分析,以便選擇適當的質量和成本的搭配,保證企業最大限度的利潤。
四、企業成本控制原則
(一)堅持“三全”成本控制原則
“三全”就是全員、全過程、全方位的成本控制,是使企業從領導到一線工人形成強烈的成本意識,增強成本觀念,并將增加產出、減少投入和提高成本經濟效益的思想,自覺地貫徹到經濟活動中去,在成本管理的各個環節,挖掘降低成本的潛力,科學地進行成本預測,有效地實施成本控制,及時地完成核算,有力地實施組織成本分析、成本考核和成本管理活動。
全員控制是指企業必須充分調動每個部門和每個職工控制成本、關心成本的積極性和主動性,做到上下結合,專業控制與群眾控制相結合,加強職工成本意識,做到人人承擔成本控制的任務,人人有控制指標,建立成本否決制。這是能否實現對成本全面控制的關鍵。
全過程控制要求以產品壽命周期成本形成的全過程為控制領域,從產品投產前的設計階段開始,包括試制階段、生產階段、銷售階段直至產品售后階段的所有階段都應當進行成本控制。
全方位控制是指在實施成本控制的過程中,正確地處理好降低產品成本與增加花色品種及提高產品質量的關系,必須以市場需求為導向,堅決杜絕花色單調、品種單一的現象,更不允許通過以次充好,以假亂真,欺騙消費者和不正當競爭手段達到壓縮成本的目的。
總之,全員、全過程、全方位的目標成本管理,是一項艱巨、復雜的系統工程,也是市場經濟條件下,必須眼睛向內、手心向下,挖掘內部潛力,最大限度地降低成本消耗,以盡可能少的人力、物力、財力的投入,獲取盡可能大的經濟效益。
(二)堅持科技創新原則
科技進步是企業成本控制的關鍵,成本控制的效果反過來又促進企業科技進步水平的提高。采取靈活多樣的經濟政策,加大企業對技術創新活動的支持力度。通過科研人員、生產人員的技術創新,提高企業經濟效益。他們盡可能多地發現新的生產要素或原有生產要素的新用途,取代原有生產要素或拓展現有生產要素的新用途,以便大規模地提高勞動生產率,降低生產成本。
(三)依靠信息化有效控制成本
積極推廣專業應用系統,如ERP系統在企業成本管理中的應用;推進信息標準化工作,擴大信息標準化門戶的應用;增強信息服務功能;努力實現企業內部信息共享、知識共享、技術共享、人才共享和資源共享。降低企業的運營成本、交易成本,從而降低生產成本,提高企業的經濟效益。
(四)目標管理和責任落實的原則
進行成本控制必須與目標管理經濟責任制的建立與健全配套銜接,事先將成本管理目標層層分解,明確規定有關方面或個人應承擔的成本控制責任義務,并賦予其相應的權利,使成本控制的目標和相應的管理措施能夠落到實處。
(五)建立激勵和約束機制原則
追求利益最大化的領導和施展才能的員工共存是公司得以高效運轉和促進成本管理的動力源泉。通過建立有效的激勵機制和相應的約束機制,充分調動降低成本的積極性,也形成了對經營者和員工的壓力感、緊迫感、風險感等約束性。
要提高激勵水平,必須從內、外激勵兩方面入手。內激勵主要根據對工作活動完成程度和取得的工作成績,通過增資、嘉獎、升職等各種方式獎勵,使員工獲得滿足感,從而激發工作積極性和主動性。 提高外激勵,主要是要通過有效派出培訓、教育、考察、提高社會名譽、聲望地位等手段來增強員工完成任務的主觀愿望和信心。
對于成本控制效果不好,措施不得力的部門和個人,查明主、客觀原因的基礎上,采取相應的經濟約束機制。
五、結論
在市場經濟中,對成本控制的研究和應用迫在眉睫,企業管理者要及時轉變傳統狹隘的成本觀念,對設計成本、生產成本、銷售成本等層層把關,結合企業的實際情況,堅持“三全”成本控制、科技創新、信息化管理、目標管理與責任落實相結合、建立激勵和約束機制。實行有效成本控制,以增強企業的核心競爭力。企業在成本控制中必須堅持成本控制應貫穿企業生產經營全過程。讓成本控制、節約的觀念成為每個部門,每一個員工個體的自覺行動,讓成本控制成為企業文化建設的有機組成部分,這無疑是企業成本控制應追求的最高境界。
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