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采購與質管部門的費用應如何核算

 小C:我單位是工業企業,請問采購部門發生的辦公費、交通差旅費以及生產加工過程中品質管理部門的費用,應該計入哪些科目?

  答:按《企業會計準則第1號-- -存貨》規定,“存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。”“企業(商品流通)在采購商品過程中發生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等進貨費用,應當計入存貨采購成本,也可以先進行歸集,期末根據所購商品的存銷情況進行分攤。對于已售商品的進貨費用,計入當期損益;對于未售商品的進貨費用,計入期末存貨成本。企業采購商品的進貨費用金額較小的,可以在發生時直接計入當期損益。”這與《企業會計制度》中對商品流通企業相關規定有所不同。按此判斷,企業采購部門發生的費用如果能夠明確對象化,可以直接計入或者通過合理方式分配計入所采購的存貨成本中。如果無法對象化也無法采用合理方式歸集后進行分配,則計入“管理費用”或“經營費用”.

  至于質量管理部門發生的費用,通常是計入制造費用,然后分配計入存貨成本。但也應根據情況考慮是否能夠對象化而有所區別,如果可以直接對應到特定生產車間或產品,則可以直接或分配計入相應產品,如果不能對象化到具體車間、產品,則需要在較大生產單位如全廠范圍內分配。

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