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論施工項目成本控制

 摘要:詳細地論述了在施工項目管理中如何進行成本控制,有的放矢進行項目成本預測,提出如何采取措施進行成本控制,從而實現最佳的企業效益和社會效益。
  關鍵詞:施工項目;如何進行;成本控制
  中圖分類號:TUI 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3198(2009)14-0257-01
  
  1 施工項目成本控制系統
  
  施工項目成本控制系統包括技術、社會、經濟三個分系統,這三者密切相關、相互作用、相互影響。
  (1)技術系統是3個分系統的核心,制訂先進的、合理的施工方案。以達到縮短工期、提高質量、降低成本的目的。在施工過程中努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施。
  (2)社會系統施工項目是由人來操作的,故必然產生人與人之間的聯系,即為社會系統。施工項目成本控制,人是第一要素。成本控制關鍵就在于能否充分調動廣大員工的積極性,這也是順利實現施工項目成本控制目標的關鍵所在。
  (3)經濟系統是施工項目成本控制的關鍵分系統。工程施工是一種生產活動過程,同時也是經濟活動過程。
  
  2 搞好項目成本預測、確定成本控制目標
  
  成本預測要做好工、料、機費用預測,結合施工項目的實際情況、施工企業現有的技術裝備水平和企業定額科學地計算出工、料、機數量和費用,掌握工資成本、材料成本和機械費成本在施工項目總成本中所占的比例。因此,施工企業在施工項目實施前,應首先組織成本控制、材料設備等部門到工地現場進行考察,了解施工環境,調查當地人工、材料、運輸及機械設備租賃的市場價格。成本控制、材料設備及財務等部門根據招投標文件、工程施工承包合同、施工組織設計、分包合同及工地現場調查了解的有關信息進行成本預測和計劃成本編制,詳細列出每一項成本,匯總總成本。經過公司有部門研究討論。確定一個大家認可的總成本作為施工項目成本控制目標
  
  3 加強項目成本控制、保證成本目標實現
  
  從施工準備開始。經過施工過程至竣工移交后的保修期結束,都會發生施工項目成本。因此,成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段,如在施工準備階段制定最佳施工方案,按照設計要求和施工規范施工,充分利用現有的資源,減少施工成本支出,并確保工程質量,減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段,要及時追加合同價款辦理工程結算。使工程成本自始至終處于有效控制之下。
  (1)選好項目經理(建造師)、簽訂內部承包協議:項目經理(建造師)是施工企業法人委托在工程項目上的代理人,應對企業的整體利益負責,協調好企業與項目經理(建造師)部之間的責、權、利關系。施工項目開工前,企業總經理應依據施工承包合同、大家認可的總成本和項目經理(建造師)簽訂施工項目內部承包合同,明確工程項目在保質、保量、按期完成條件下成本控制目標。是項目經理(建造師)責權利統一和生產要素優化配置、動態管理前提下,對項目承擔全面的管理責任。在施工項目的成本管理中,項目經理(建造師)和所屬部門、分公司直到生產班組都要有明確的成本管理責任,而且有定量的責任成本目標。由于施工過程的情況千變萬化。因此,要求項目經理(建造師)根據變化及時調整責任體系,保證責任體系切合實際,確保施工項目成本控制目標的實現。
  (2)確保足額上交、實行風險抵押:簽訂內部承包協議時根據施工項目規模,要求項目經理(建造師)部一次性交納利潤10%—30%的現金作為風險抵押金,根據每月工程進度按比例上交利潤.待工程通過竣工驗收并結算后一個月內完成內部結算,如完成成本目標值利潤已足額上交并扣留工程保修金后,抵押金返還并支付相應的利息。否則,扣減或沒收抵押金。
  (3)技術方案優化、降低成本:項目總工程師對施工項目負技術責任。明確項目總工程師在成本控制管理中的核心作用,對投標書中的主要技術方案作必要的技術論證。以采取經濟合理的方案降低施工成本。把施工方案的優化作為控制施工項目投入的重點,通過優化實施性施工方案形成的成本節余組成的成本利潤按一定比例給直接責任人獎勵。
  (4)健全各項管理制度、完善監督機制:嚴格控制計日工等數量,堵住工程分包、材料采購、設備購管和非生產性開支等效益流失渠道。實行材料采購質價對比招標制。購置設備開支計劃審批制、管理費用開支定額制、主辦會計委派制、項目經理(建造師)對資金回收清欠終身負責制和嚴格的內部審計制。完善施工項目成本控制和內部監督機制,增強施工項目成本管理的透明度,切實發揮職工的民主監督作用。
  (5)強化工程質量管理:加強工程質量管理,杜絕返工現象發生,確保施工的每道工序全部合格。是控制工程成本的最有效辦法。項目經理(建造師)部在工程施工中。要牢固樹立工程質量就是效益的觀念,積極預防和避免可能發生

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