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現代企業會計內部控制對策

 【摘 要】企業管理實踐證明,企業的一切管理工作都是從建立健全會計內部控制開始的,會計內部控制的質量直接影響企業經營活動的進行和企業價值的提升。建立和完善現代企業會計內部控制制度,切實加強企業會計內部控制,逐步完善法人治理結構,是提升企業管理能力與可持續發展能力的一個重要方面。
  【關鍵詞】現代企業 會計 內部控制
  
  一、引言
  內部會計控制是企業管理者為保證會計記錄與實物資產相一致,確保企業計劃順利完成與相關財務資料真實可靠而設立的一系列會計管理規章制度的總稱。在公司治理中,完備的內部會計控制制度是減少會計信息失真,強化會計監督的重要保證。
  二、建立健全會計內部控制制度在現代企業中的作用
  1.建立健全會計內部控制制度是法律、法規的必然要求,也是經濟全球化的迫切需要
  建立健全會計內部控制制度對于及時發現和糾正企事業單位的各種錯誤和營私舞弊現象及違法行為,確保法律法規履行具有特殊的作用。在新舊體制轉軌階段,現代企業經營中低效率以及人為的損失、浪費現象較為普遍,無章可循、有章不循、弄虛作假、違規操作等不正當行為時有發生。《會計法》以及財政部所頒布的《會計內部控制規范》中都明確要求單位必須建立健全會計內部控制制度,加強內部監督,以保證會計信息的真實性和合法性。
  2.建立健全會計內部控制制度保證會計信息的真實性和準確性
  健全的會計內部控制,可以保證會計信息的采集、歸類、記錄和匯總過程,從而真實的反映現代企業生產經營活動的實際情況,并及時發現和糾正各種錯弊,從而保證會計信息的真實性和準確性。
  3.建立健全會計內部控制制度有效的防范現代企業經營風險
  在現代企業的生產經營活動中,現代企業要達到生存發展的目標,就必須對各類風險進行有效的預防和控制,會計內部控制作為現代企業管理的中樞環節,是防范現代企業風險最為行之有效的一種手段。它通過對現代企業風險進行有效評估,不斷的加強對現代企業經營風險薄弱環節的控制,把現代企業的各種風險消滅在萌芽之中,是現代企業風險防范的一種最佳方法。
  4.建立健全會計內部控制制度能維護財產和資源的安全完整。健全完善的會計內部控制能夠科學有效的監督和制約財產物資的采購、計量、驗收等各個環節,從而確保財產物資的安全完整,并能有效的糾正各種損失浪費現象的發生。
  三、當前企業會計內部控制存在的問題
  目前,我國現代企業組織管理體制尚未形成規范化的模式,因而影響和制約了現代企業的投資決策能力和市場競爭能力,導致現代企業會計內部控制失效。
  1.控制環境失效
  會計內部控制環境是指一個現代企業的風氣或氛圍。它直接影響著現代企業員工的控制意識,是會計內部控制所有其他要素的基礎。控制環境失效,將直接影響現代企業會計內部控制制度的實施以及實施的效果,并影響其他控制要素作用的發揮。目前,我國現代企業的股權高度集中,即使將上市現代企業的流通股全部買進,也不能取得現代企業的控制權,資本市場對經營者的約束非常有限。現代企業董事會很大程度上由內部人組成,對經營人員的監督有限,缺乏對高層經理的評估和有效激勵,容易造成經營的決策失控。
  2.財會系統失效
  財會系統是現代企業為了匯總、分類、分析、記錄、報告現代企業交易,并保持對相關資產與負債的受托經濟責任而建立的方法和記錄。現代企業應重視財務財會工作,合法建立和有效利用財會信息系統,并讓相關的部門和人員知悉其在相關會計內部控制中的作用和責任。財會賬務處理不真實,弄虛作假,使財會信息失真;收入不實,支出不當;現代企業資金使用效率低下,損失浪費嚴重;財會監督乏力,現代企業財產物資的安全與完整受到影響;資金的籌集、投放、分配等環節缺乏應有的宏觀約束機制和調控手段。
  3.控制程序失效
  控制程序是為了確保管理指令得以執行,保證現代企業經營目標的實現而建立的政策和程序,是針對風險采取的必要行為。控制程序失效的表現主要為:各項經濟活動運行不暢,購、銷、存或者供、產、銷脫節;預算的制定、執行、分析等環節不能相互協調,相互制約;經濟活動的授權、主辦、核準,執行、記錄和復核等步驟不能按程序合理分工,職責不清,相互扯皮:管理混亂,各種監控系統形同虛設,信息反饋渠道不暢。
  四、現代企業會計內部控制對策
  1.組織結構控制需要解決的問題
  組織結構控制是指對現代企業組織結構設置、職務分工的合理性以及有效性所進行的控制。在組織機構方面主要體現在兩個層面:一是法人治理結構方面,涉及到董事會、經理設置和相互關系問題。現代企業缺乏規范的法人治理結構設置,存在職責不清等問題,使現代企業目標發生偏移;二是現代企業管理部門的設置。這里探討的主要是現代企業治理結構方面的問題。現代企業由于業務崗位設置的先天缺陷而未得到分離,這同現代企業對不相容職務是否應該加以分離的認識以及業務流程的復雜程度有關;沒有認識到應該加以分離這進一步驗證了現代企業財務負責人對不相容職務的認識水平還停留在一個較低的層次。
  2.會計內部控制
  會計內部控制應該與其經營管理過程相結合,成為生產經營過程的一個組成部分,而不應游離于它的基本活動之外。現代企業生產經營活動的全過程,也就是資金運動的全過程。要維護現代企業的整體利益,強化對所屬現代企業生產經營活動的過程控制,達到控制和減少風險、改善會計狀況、擴大會計成果的目的,就必須將會計內部控制滲透到現代企業的會計管理和資金運動之中,強化對現代企業會計管理和資金運動的過程控制。
  3.預算控制
  總部應運用科學方法制定預算標準,對下屬現代企業的年度預算,應根據經營目標進行審查、幫助挖潛,力求預算合理,并以此約束現代企業的支出。對于現代企業預算控制的內容,筆者認為,現代企業對預算控制應該以資本預算為中心。即現代企業確定發展戰略和經營目標,并按照管理層進行分解,確定關鍵的預算指標,如銷售額、資本的保值增值、資本性投資的金額和時間分布、投資效益,重大籌資計劃等,作為責任預算的基礎。對于一般性的預算內容,可以不作為現代企業預算控制的重點。
  4.風險防范控制
  引入先進管理思想,運用現代風險管理手段和方法,借鑒先進企業的成功經驗,結合自身管理實踐,逐步樹立管理創新的思想;在現代企業管理層樹立謹慎而不悲觀、果斷而不冒進的經營風格。現代企業須樹立風險意識,針對各個風險控制點,建立有效的風險管理系統,通過風險預警、風險識別、風險評估、風險報告等措施,對財務風險和經營風險進行全面防范和控制。
  5.內部審計控制
  內部審計作為現代企業最高管理層控制現代企業的工具,對現代企業的各種財務資料的可靠性和完整性、現代企業資產運用的經濟有效性等進行審核,并評價現代企業及其成員現代企業的會計內部控制是否有效,減少舞弊行為。
  五、現代企業會計內部控制的保障機制
  1.完善現代企業的會計內部控制環境
  控制環境包括員工的誠實性和道德觀、員工的勝任能力、管理者的管理哲學和經營風格、組織結構、授予權利和責任的方式、人力資源政策和實施等。控制環境構成了一個單位的氛圍。首先,現代企業全體員工尤其是管理層應當樹立會計內部控制理念。會計內部控制能否有效關鍵看現代企業員工有沒有會計內部控制觀念,特別是看管理層是否重視會計內部控制制度。其次,完善現代企業和成員的現代企業治理。第三,加強人力資源投資,提高員工素質。第四,建立積極向上的現代企業文化。
2.健全組織機構及其責任
  內部管理控制是整個會計內部控制系統的主體部分,其范圍涉及現代企業經營管理各部門、各環節,它通過建立和改進有關的管理政策和程序,有效控制現代企業運行。
  (1)健全組織機構。把握好集權和分權的關系,建立適合現代企業發展和市場要求的組織機構,以及適合現代企業組織結構,行之有效的激勵與約束管理機制。
  (2)明確權責分派。對組織中全部活動的職責和權限進行合理有效地分配,特別對敏感職位之間的財務分工要準確合理;為執行任務和承擔職責的組織成員配備所需資源,確保他們的經驗和知識與職責權限相匹配;使所有員工了解他們的工作行為、職責承擔形式和認可方式以及與達成組織目標之間的聯系。
  (3)落實人力資源政策及實務。包括各崗位制定工作說明書和管理任務清單,健全人事管理、招聘、選拔、培訓、人員發展、績效考核、薪酬等在內的人力資源管理制度和相關流程、工作表格。
  (4)建立內部記錄與報告體系。包括對各類投入產出等的記錄與計算、產品或服務的質量統計與分析、原始記錄管理、各種統計臺賬的登記和統計表格的編制。
  (5)加強決策與執行過程控制。建立經營計劃的種類、內容、權力機構和組織管理、與經營計劃相關的資金管理控制等經營決策程序;建立對產品或服務的生產周期、投入與完工時間和交貨日期等的時間控制制度;健全對人身、財產、單據、.印鑒和文件資料等的安全控制制度。
  3.建立風險評估機制和財務預警系統
  在市場經濟條件下,現代企業面臨的經濟環境日趨復雜,不可避免地會遇到各種風險,為防范風險,現代企業應建立風險評估機制。現代企業的風險評估主要應包括籌資風險評估、投資風險評估、信用風險評估和合同風險評估等內容。現代企業在建立風險評估機制時應成立專業的風險管理部門來制訂風險管理政策,將風險管理的重點放在籌資和投資兩個方面,并對子現代企業進行風險管理的授權、控制和評估。
  六、結論
  當前許多現代企業的會計內部控制問題非常突出,進而影響了現代企業的經濟效益,阻礙了現代企業的發展。因此,會計內部控制問題是當代企業改革的重點之一,也將成為現代企業獲得競爭優勢的新突破點。會計內部控制是一種最優化、最簡捷、最理性的作業方式或作業標準,也是一種授權體系和責任體系,是在內部牽制的基礎上,由企業管理人員在經營管理實踐中創造、并經審計人員理論總結而逐步完善的自我監督和自行調整體系。會計內部控制是現代企業各項管理工作的基礎,會計內部控制框架的構建是現代企業會計內部控制完善的基本起點,是現代企業持續、健康發展的重要保證。
  
  參考文獻:
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