作者:[薛軍榮 王丁江]
一、電子商務會計發展面臨的問題
1.相配套的法律、法規不完善。電子商務帶來了自動化、無紙化、數字化的社會經濟環境,數字簽名代替了紙面簽名,這必然對傳統的適用于紙面交易的現行商業法規(包括會計法規)造成沖擊。需要解決的問題有:①交易雙方身份認證辦法在會計上的確認;②電子合同的合法性程序在會計上的確認;③電子支付管理。
2.復合型人才嚴重缺乏。電子商務是人和電子工具結合的有機系統,人是起決定作用的關鍵因素。目前,在我國財會領域,既懂電子商務知識,又精通財會理論,而且還熟悉電子商務財會軟件的開發、設計、維護、保養的復合型人才嚴重不足,無法滿足電子商務會計發展的客觀需求。
3.財會軟件尚不成熟。網絡是電子商務會計的載體,而財會軟件則是財會人員進行賬務處理的工具。目前,市場上流行的各種財會軟件,無論是在性能上,還是在質量上,都與電子商務會計發展的客觀需求存在著一定的差距。
4.安全保密措施不完善。目前,在電子商務活動中,安全性問題已成為一個迫在眉睫的問題。由于計算機自身的脆弱性(如易感染病毒)與財會人員的錯誤操作頻繁發生,以及黑客襲擊電子商務網站,篡改、破壞會計數據乃至整個系統的情況時有發生,這給廣大經營者造成了巨大的經濟損失。
二、發展電子商務會計的對策
1.加強電子商務立法工作,為電子商務會計的發展提供一個健全的法律環境。首先,我國電子商務立法應解決電子商務中出現的各類綜合性問題,規范電子商務活動,使其在法律、法規許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷。其次,電子商務的安全、保密也必須有法律保障,對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業與金融機密等行為都要給予嚴厲的法律制裁,以逐步形成有法律認可、法律保障、法律約束的電子商務環境。
2.大力培養全方位、復合型電子商務會計人才。在電子商務時代,會計人員應具備以下幾方面的素質:①良好的職業道德和過硬的政治素質。②相關會計理論知識。③熟練的計算機操作技能。④精通外語,善于交流與表達。
3.加大電子商務財會軟件的開發力度,加強電子商務會計網絡建設。電子商務財會軟件是電子商務會計的基本環節,只有加大對財會軟件的開發、評審、驗收力度,使電子商務財會軟件系統更安全,運算更準確,編報更及時,才會被廣大財會人員所接受。在軟件開發中,應注重開發管理功能,開發防止病毒破壞及防止黑客侵入的功能。在管理方式上,實行業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。在工作方式上,必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。在軟件功能上,網絡財會軟件必須在現階段財會軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查賬、網上支付、網上財務信息查詢等功能,支持網上詢價、網上采購、網上服務、網上銀行等功能。
4.提高廣大財會人員安全防范意識,建立安全、可靠的電子商務會計系統,是電子商務會計充分發展的關鍵。①必須建立一個安全、可靠的電子商務通信網絡,以保證財會數據信息安全、快速地傳遞。在計算機環境下,以業務發生時不同部門(特別是會計部門)同時形成的幾份相同的業務數據作為“原本”,并且形成備份數據。備份數據和計算機系統內的數據應由不同人員保管,以保持相互牽制和審計線索,防止有人企圖修改已確認的數據。②必須保證數據庫服務器絕對安全,防止黑客侵入盜取會計信息。③必須有權威認證機構或專門的驗證中心驗證交易雙方的身份,并頒發安全證書,持有安全證書者才有資格進入電子商務會計系統。④設立防火墻、電子密匙系統,在企業與外界的界面上構造一個保護屏障,最大限度地降低事故發生的概率。
5.積極培育、發展電子商務會計市場。我們要建立起面向全世界的國際電子商務會計市場,開通電子商務會計網站,與世界各國進行會計信息交流,促進會計信息自由流動,為會計準則的協調與發展提供一個廣闊的空間。同時,還要注意給電子商務會計市場安裝一個“凈化裝置”,如簽訂市場準則協議,設立驗證中心等,對進入市場前的會計信息先予以凈化、過濾,以保證在會計市場上流動的會計信息的質量性、及時性、有效性。?