[摘要]:隨著科學技術的迅猛發展和電子化建設的推進,會計電算化已成為人們的共識,但會計信息化及其在企業管理中的應用還沒有引起廣大企業經營者和會計工作人員的足夠重視。面對迅速發展的計算機技術和信息技術,施工企業的會計信息化如何定位,如何加強會計信息化安全管理,搞好會計信息隊伍建設,是一個前沿的會計課題。
[關鍵詞]:施工企業;會計;信息化建設
會計信息化是采用現代信息技術對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計信息系統。這種會計信息化系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統使業務處理高度自動化,信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。會計信息化不僅要實現實時和自動的核算,真實、全面、準確地反映企業的財務狀況和經營成果,而且要構架新一代的現代企業管理信息系統,通過信息化的手段,將會計信息轉換為對企業領導有用、外部相關決策者有用的決策依據,以便及時作出正確的決策。
一、會計信息化的特征
會計信息化是采用現代信息技術,對會計信息進行獲取、輸入、加工、輸出等處理,為企業經營管理提供適時信息的會計信息系統。與傳統的會計管理系統相比,會計信息化具有以下顯著特征:
1、會計信息涉及范圍更加廣泛。會計信息化包括會計基本理論與方法,會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域,是對會計理論和方法系統、全面的發展,涉及會計核算、會計管理,會計監督,會計教育等各個方面,與傳統的會計管理系統比較,無論在提供會計信息的時間范圍、空間范圍、內容以及技術手段上都有了質的飛躍。
2、會計信息更加透明。隨著網絡技術、電子商務的發展和日趨成熟,會計信息、數據的處理高度自動化,會計信息資源高度共享。
3、會計信息系統是一個“智能型”系統。會計信息化是一個以計算機,網絡技術及電子商務為手段,由人、計算機系統、網絡系統、數據、程序,軟件等有機結合的信息系統,它不僅具有核算功能,更具有控制和分析等管理功能。
4、會計信息的獲取與披露更加全面。會計信息獲取渠道更加寬敞,會計信息披露內容及方式更加全面和多樣化。
二、現階段施工企業財務信息化存在的問題
施工企業是綜合性企業,集建筑施工、設備安裝、市政工程、房修裝飾,房地產開發、建材工業為一體。從財務角度看,建筑企業整體信息化水平較低,雖在工程項目管理、財務管理等方面應用了部分軟件,但這些業務單元的信息化是孤立的,非集成的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性較差,無法為企業管理決策提供全面、集成的信息支持。現階段施工企業財務信息化存在的問題具體表現在:
1、企業施工生產具有流動性的特點。施工生產必須隨施工地點的變動而變動,經常處于流動狀態。
2、建筑施工項目管理手段相對比較落后,本部無法及時掌握各個工程項目的成本費用發生及其盈虧狀況。
3、一般情況下,施工生產的周期長,多采用完工百分比法分別計量和確認各階段的工程價款結算收入和工程施工費用,以確定各階段的經營成果,受人的主觀影響因素較大。
4、企業在人力資源管理方面只滿足于人事檔案的記錄與保管,不能從發揮員工最大價值的角度,去進行人力資源的開發與使用,企業內部辦公未能實現自動化、信息化,工作效率低下;企業在進行業績分析與評價時缺乏有效,快捷的工具,無法及時對企業經營狀況進行客觀、準確、科學的分析與評價。
三、實現企業會計信息化的對策
1、加快信息化人才的培養。
人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設必須培養大量信息化人才。企業應從自身的實際情況出發,通過各種途徑積極推進員工的再教育工程,提高員工的思想品德,職業道德、專業知識、工作技能,通過信息化的教育與培訓,培養既能掌握現代化信息技術,又能掌握現代會計知識和管理理論與實務的“復合型”人才,同時實施會計信息化建設的繼續教育工作,實現人才培養教育工作的連續化、規范化、制度化,不斷提高會計人員綜合素質和能力。
2、構建會計信息化的數據庫系統。與傳統會計數據存儲方案不同,會計信息化是基于用戶決策驅動的會計數據庫的數據存儲結構。這種數據庫系統面向整個企業的業務流程,它通過定義與經濟事項所涉及的會計事項以及事項聯系的多維經濟特征來達到全面系統地記錄企業的經濟行為。這種區別于傳統會計數據模式的數據存儲結構,不僅能靈活生成多種會計應用的數據視圖,而且在設計中考慮了與企業其他信息系統的數據的接口問題,使會計信息系統不再是一個“信息孤島”。 3、會計信息化建設要處理好財務會計信息化與管理會計信息化的關系。
會計信息化系統將全面運用現代信息技術,通過網絡系統使業務處理高度自動化、信息高度共享,能夠進行主動和實時報告會計信息。會計信息化不僅要實現實時和自動的核算,真實、全面、準確地反映企業的財務狀況和經營成果,而且要構架新一代的現代企業管理信息系統。通過信息化的手段,將會計信息轉換為對企業領導有用、外部相關決策者有用的決策依據,以便及時作出正確的決策。目前,企業會計信息化還處于初級階段,主要實現了會計核算的信息化,或者說,現在僅僅實現了財務會計的信息化。完整意義的會計信息化包括財務會計和管理會計的全面信息化。財務會計信息化能為管理會計信息化提供所需要的財務信息。是管理會計信息化的基礎。因此,企業應在實現財務會計信息化的基礎上推進管理會計信息化,真正實現會計管理的全面信息化。
4、完善企業內部控制制度。
會計信息化使經濟業務可以在遠離企業的終端機上瞬間完成數據處理工作,實行會計信息化,企業內部控制制度的范圍和控制程序比手工會計系統更加廣泛、更加復雜,控制的重點由對人的內部控制轉變為對人、機的共同控制。因此,企業必須建立完善的內部控制制度,保證企業財產物資的安全完整,保證會計信息系統對企業經濟活動反映的真實、準確、有效。
面對迅速發展的計算機技術和信息技術,加強施工企業會計信息化安全管理,搞好企業內部會計信息隊伍建設,需要在實踐中總結和修正,借鑒其基本思路和框架,相應建設其他管理信息系統的子系統。從而建設和完善管理會計信息系統。通過信息化的手段,將會計信息真正轉換為對企業領導有用、外部相關決策者有用的決策依據。以便及時作出正確的決策。
