作者：[盧淑娟]
企業(yè)資源計劃（ＥＲＰ）是當前企業(yè)管理信息化中最受重視和最有代表性的技術(shù)和軟件。２００３年初，西安車輛廠在原來全廠采購、庫存、銷售、財務(wù)等業(yè)務(wù)成功應(yīng)用用友ＥＲＰ－Ｕ８的基礎(chǔ)上，進一步深化了ＥＲＰ系統(tǒng)的應(yīng)用，將全廠的材料核算模式由過去按計劃成本計價改為按實際成本計價，實現(xiàn)了成本的及時控制，取得了明顯的應(yīng)用成效。本文僅就西安車輛廠深化用友ＥＲＰ應(yīng)用案例略做分析。
一、實際成本計價模式的應(yīng)用
２００２年５月，西安車輛廠在開始規(guī)劃使用用友ＥＲＰ－Ｕ８時，與其他企業(yè)一樣，堅持使用手工核算時非常熟悉的計劃成本計價法進行材料的核算，在使用過程中，財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)在用友ＥＲＰ－Ｕ８中可以很方便地計算出每一種材料的差異。既然系統(tǒng)能及時方便地處理每種材料的個別差異，那么材料按實際成本計價的核算工作量大、及時性差等問題也能迎刃而解。西安車輛廠高層覺得將現(xiàn)行的材料按計劃成本計價模式改為按實際成本計價模式的時機已經(jīng)成熟。２００２年末，合作雙方詳細論證了這種想法的可行性，經(jīng)過幾次討論和數(shù)據(jù)測試，確定了將計劃成本計價改為移動加權(quán)平均法的方案，同時保留存貨的原計劃價。
為了使移動加權(quán)平均法計算的存貨成本更及時和真實，要求系統(tǒng)能夠在每一次存貨入庫時就進行存貨單位成本的計算，也就是說，當存貨入庫時必須進行記賬，與上次結(jié)存數(shù)量、金額進行加權(quán)計算，得到最新的結(jié)存單位成本，之后的存貨出庫成本就依此單位成本計算。這樣的計算從理論上講在計算機中處理很容易，但從企業(yè)管理實踐角度來看，取得存貨的實際成本存在以下幾個問題：一是物資采購存在貨到票未到的現(xiàn)象，貨到時若不及時辦理入庫，會出現(xiàn)賬面上的負出庫和存貨金額為負的不合理情形；若進行記賬，入庫單位成本只能是暫估成本價，結(jié)算成本和暫估成本之間的差異如何處理？二是項目費用計劃和部門計劃在沒有計劃價時難以確定。面對這些現(xiàn)實的問題，雙方在實施前一起探討了各種可能碰到的問題和協(xié)商解決辦法，最終拿出了可行的應(yīng)用方案。具體如下：
１．當材料采購入庫時，主要原材料的采購依據(jù)采購合同的約定。原來的目的是通過對合同的評審實現(xiàn)對材料購進價格的控制，這樣也保證了材料到貨入庫時，單價是合同約定單價格，取得發(fā)票時價格不會有太大的差異，一般差異可以控制在１‰以內(nèi)。所以，采購材料在驗收入庫時，系統(tǒng)就會自動進行單據(jù)記賬和移動加權(quán)平均價的計算，領(lǐng)用材料在確認出庫時，系統(tǒng)會自動計算出截至目前的實際結(jié)存單價，以此作為出庫成本。
２．沒有合同的采購，要求盡量在入庫時能確認價格。當月能結(jié)算的，其差異部分加原暫估價格按入庫時結(jié)存情況重新計算結(jié)存單價，但已出庫的成本不再更改，只影響以后的出庫成本確認；以后月份結(jié)算時，采用“單到補差”的暫估處理方式，將差異匯總為費用處理。
３．對于費用計劃和部門計劃中的價格確認方式，采用原計劃價進行計算。此時的計劃價是進行成本費用控制的依據(jù)標準，其調(diào)整完全屬于內(nèi)部管理控制的范圍，不涉及報表調(diào)整等會計處理問題。根據(jù)前一段時間的平均單價調(diào)整計劃價，使之與實際價之間的差異更小，更接近企業(yè)現(xiàn)實的成本水平。
二、應(yīng)用效果
１．節(jié)約了賬務(wù)處理時間。新系統(tǒng)經(jīng)過三個多月的運行，西安車輛廠上下都感覺到了變化。對操作人員來說，最明顯的體會是月末賬務(wù)處理時間縮短。原來采用計劃成本計價法核算時，系統(tǒng)需要對所有交易數(shù)據(jù)（近十萬條紀錄）集中進行記賬、差異分攤等等。現(xiàn)在采用移動加權(quán)平均法時，每一張出入庫單據(jù)在確認時由系統(tǒng)自動進行記賬，并且省掉了差異分攤的過程，期末賬務(wù)處理由原來的８小時縮短為現(xiàn)在的２小時，月末成本計算由原來的４ ～ ５天縮短到現(xiàn)在的２天。
２．提高了成本控制水平。車間經(jīng)營者通過ＥＲＰ系統(tǒng)，可以及時掌握本車間實際發(fā)生的材料成本，實現(xiàn)了成本的事中實時控制。
３．建立了價值鏈會計管理的平臺。ＥＲＰ系統(tǒng)的深化應(yīng)用，為西安車輛廠以實時會計控制為核心，分別按照事前預(yù)算管理、事中實時控制、事后考評管理三個環(huán)節(jié)全方位地展開價值鏈會計管理，搭建了良好的技術(shù)平臺。
