在互聯時代，會計電算化只要選擇可靠的軟件，建立內部完善的管理規范和操作控制制度，配置合格的操作人員，選購性能良好的硬件設備，按規范和制度進行嚴格管理控制，加上數字證書的應用，不但提高財務會計的效率和工作質量，也會促進單位各項管理的完善，提高單位經濟效益。
[關鍵詞]會計電算化；互聯網；操作管理；電子數字證書
一、互聯時代會計電算化發展和風險
隨著計算機技術和互聯網技術的高速發展，會計電算化結合先進技術的優勢，大大提高了會計工作效率，為單位的經營管理和決策提供更全面可靠的數據。手工工作環境下的會計內部控制原則是：權力分隔、合理分管、審批稽核、責任明確、憑證控制、例行核對、簽名控制。會計電算化條件下的控制原則是：授權控制，根據口令取得相應權力，在會計電算化系統里處理授權范圍內的業務。內部控制形式由制度控制轉變為制度控制和程序軟件控制。互聯時代會計電算化打破了地域和時空的界限，會計操作人員可以在任何時間、任何地點進行會計軟件操作和管理，甚至在無線條件下進行操作應用。會計電算化的這種發展極大地方便了會計人員的工作，大大提高了會計工作效率和管理水平，同時使會計操作管理造成極大困難。會計電算化的內部管理控制已經從有形的簽字控制轉變為無形的授權口令和電子簽名，輸出形式從原來的手工簿記到軟件備份與機器打印，管理程序和制度都必須進行徹底的改革。
互聯時代會計電算化風險既來自單位內部，如管理控制不規范，產生數據差錯，數據丟失的可能；又來自外部，網絡“黑客”無處不在，計算機病毒大量存在，只要與網絡相連，就很難避免受到侵害。會計系統數據存在被非法修改、越權操作的可能，會計資料可能泄漏。引起單位資源的嚴重損失。
二、會計電算化軟件
目前國內所使用的會計電算化軟件以國產商用軟件為主，國內的財務軟件主力供應商有用友、金蝶、金算盤等。國外財務軟件很少國內使用。只有外資企業使用，如SAP在較大型的合資企業才會使用。
大部分單位的財務會計軟件以核算型的會計軟件為主，主要由財務會計部門進行購買和使用。但現在許多大型企業和單位都采用電子商務和政務管理模式，如ERP(enterprise resorve plan)得到廣泛應用，會計核算是其中的很小部分。管理型財務軟件才能適應互聯網的發展，功能已大大擴展。會計電算化使會計從煩瑣、單調、機械、效率低下的核算工作變成計算機方式下的高效、簡單、全面的信息處理和決策輔助工作。因此，會計人員除了要掌握會計知識的基本能力外，更要掌握計算機硬件知識以及網絡技術知識。
(一)會計電算化軟件的來源及使用條件
目前，會計電算化軟件來源有兩種：單位自行開發的會計軟件和由專業軟件公司開發的商用會計軟件。單位自行開發的會計軟件必須進行系統性測試，其功能模塊要與會計法律法規的規范相適應，要運行穩定，并保證其會計核算數據處理正確，核算符合國家財務會計制度。商用會計軟件必須通過財政部門的評審，并取得合格證書。有些會計軟件只適合在單臺計算機上使用，但目前大部分的會計軟件都可以在多臺計算機上聯網使用，而且能在網絡條件下進行遠程操作和控制。因此，會計軟件的商業秘密就顯得格外重要，操作管理既要能使會計人員便于操作，又要防止無關人員進行竊取和篡改資料。這要求在會計軟件的開發設計中進行必要的密碼防護，更重要的是應用中進行適當和安全的操作管理控制，完善管理控制制度。單個操作人員不能使用太多的功能，并設置多重密碼保護。
(二)會計電算化軟件的功能及特征
會計電算化軟件從功能上分為核算型財務軟件和管理型財務軟件。隨著會計電算化發展和企業管理要求的逐步提高，只能進行記賬、結賬和報賬的核算型財務軟件已不能適應現代企業管理的要求。因此，結合財務會計核算和企業管理系統的管理型財務軟件(包括ERP軟件)已逐步取代核算型財務軟件，成為主流的會計電算化軟件。核算型財務軟件的特征主要是解決基本會計核算問題，只能進行事后記賬、結賬和報賬。管理型財務軟件的特征是在解決會計核算問題的同時進行全面的預測、計劃、控制、分析和決策，集合了物流、資金流、信息流與價值流的全面管理功能。會計論文網 www.china-k.net
三、會計電算化人才
(一)會計電算化人員的知識面要求
在會計電算化時代，財務會計人員除了應具備基礎會計知識，掌握會計法律法規、國家的財務會計制度外，還要掌握計算機和網絡相關技術。互聯時代的會計電算化人才應該是復合型人才，明顯比手工會計時代要掌握的知識多，甚至要掌握企業管理方面知識，并要具有國際視野。從目前財務會計人員的人員結構和知識結構發現，財務會計人員以女性為主，學歷以本科以下為主，職稱以會計師及以下為主。因此，在互聯網時代，必須對現有會計人員進行知識更新和知識面拓寬，重點進行計算機知識培訓，包括計算機硬件知識和互聯網技術的掌握，以解決電腦及網絡出現故障時無法進行工作的問題。
(二)會計電算化人員專業結構要求
傳統的財務會計部門的人員，主要是財務會計專業畢業生或具有會計從業資格的會計人員。而會計電算化時代的財務會計部門人員的專業要求有會計、法律、電子、計算機、軟件開發、網絡應用等。但財務會計部門人員占單位總人數只能在一定比例范圍內，不可能每個專業的人員都安排。所以只能以現有財會人員進行知識補充，進行計算機和網絡知識的系統學習，結合崗位工作需要，再適當招聘個別綜合知識全面的畢業生或在職人員，以完善財務部門人員專業知識結構，適應互聯時代會計電算化的知識和技能要求。會計論文網 www.china-k.net
四、互聯時代會計電算化硬件設備、軟件及操作環境
(一)硬件設備要求
要滿足互聯時代的會計電算化要求，首先在硬件配置上要能滿足會計電算化軟件所要求的計算機硬件最低配置，特別是服務器要求要運行穩定的產品，網絡工作站最理想的是用主流的計算機型號，在性價比方面達到最優，其次要滿足互聯網的上網要求，而且要配置上網的其他輔助設備，如網卡、集線器、UPS電源、打印機。如目前的計算機基本配置為CPU為2.4G雙核，2G的內存，硬盤240G。DVD—ROM等。
(二)軟件要求
除會計電算化軟件外，還要有服務器軟件，如SQL SERVER 2000，操作系統軟件，辦公軟件，IE軟件，殺毒軟件，防火墻軟件，文字輸入法軟件，打印軟件等。這些軟件要求用正版軟件，以避免系統運行出現故障。
(三)會計電算化操作環境
在會計電算化的運行中，操作環境要能保障系統安全、正確地運行，其中包括機房環境和網絡環境。機房環境要保證與外部相對隔離，防止無關人員進入，保持機房的恒溫恒濕，保持機房整潔，適當通風、防火、防塵、防鼠、防蟲。隔絕各種干擾源，設置防雷、防強磁場設施，保證供電正常。網絡環境要求與內部局域網相聯，如要進行遠程控制，還必須通過集團網或通過互聯網相通，最好采用加密技術管理，防止數據泄漏或被非法操作，并使用防火墻和殺毒軟件，使用電子數字證書，設置多重有效密碼。
五、會計電算化操作管理
(一)會計電算化崗位設置
1 硬件維護員
會計電算化系統的硬件包括電腦主機、顯示器、打印機、網卡、集線器、電源等。硬件維護人員要保證會計電算化硬件設備的正常運作，要求具備豐富的計算機知識，能快速診斷硬件的普通故障并進行相應處理，保證硬件的正常工作環境條件。
2 網絡員
互聯網時代，網絡發揮著關鍵性作用，離開網絡可能在工作中是無法想象的，就好像是人失去了神經。網絡的正常連接保證了各個崗位的工作成果的共享，同時網絡員還要保證局域網的安全，預防非法用戶進人，對“黑客”攻擊進行防御，防止非法修改會計電算化數據。
3 軟件維護員
軟件維護員負責系統軟件和會計電算化軟件的安裝和調試，保證軟件正常運行，管理數據庫，排除會計軟件發生的功能性錯誤，并進行修復，防止其他人員對數據庫進行直接操作。
4 系統管理員 會計電算化系統管理員是最關鍵的崗位，要求具備計算機知識、熟悉財務會計工作和豐富的財務會計管理經驗。要負責會計電算化中長期發展規劃，制定會計電算化日常管理制度，建立本單位的會計電算化體系和核算方式，進行會計科目的設置，對上機人員進行權限設置，對系統密碼進行設置。
5 系統操作員
由系統管理員進行授權，有權對會計電算化的部分功能進行操作。輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據，輸出記賬憑證、會計賬簿、報表，并進行會計數據備份。要求具備會計基本知識、計算機知識和具有會計電算化軟件操作能力。可以一崗一人，一崗多人，也可以多崗一人。根據單位的業務量而定，但輸入人員不能同時兼任審核人員。
6 數據審核員
負責對輸入會計電算化軟件的數據(包括記賬憑證和原始憑證)進行審核，操作會計核算軟件登記機內賬簿，對打印輸出的賬簿、報表進行確認。包括合法性、合理性和規范性審核。審核員可以由專職人員擔任，也可由系統管理員兼任。
7 系統分析員
針對單位會計電算化系統的運行情況進行分析，提出對系統的改進意見和建議，促進會計電算化處于良性循環狀態，使會計電算化系統和單位其他管理系統相結合，發揮會計電算化系統的整體功能。
8 電算審查員
負責監督計算機及會計軟件的運行，防止利用計算機進行舞弊。可由會計審核人員兼任，也可單獨設立專職人員。
9 會計電算化檔案員 負責保管會計電算化財務成果信息，包括紙質憑證、賬本、報表，也包括以磁盤、磁帶、激光盤等形式存儲的程序文件和數據文件。對磁盤化會計檔案應復制三份，分不同地點妥善存放，防止被盜、被磁化，并注意防火、防輻射。
(二)會計電算化崗位授權和控制
互聯時代的會計電算化，系統處于完全開放狀態，遠程操作功能雖然為單位的管理提供了方面，但由此帶來的風險也非常高，使會計電算化系統受到嚴重威脅。因此，崗位授權和控制非常關鍵，制度要求會計電算化操作人員必須取得財政部門的上崗資格。會計電算化崗位授權既要有利于各崗位的工作相互協調，又要保證會計不相容業務的互相牽制原則，每一步驟都要有控制和監督，類似手工會計，下一步驟對上一步驟要有復核和檢查的功能，防止錯誤多重發生。
1 會計電算化操作管理制度
會計電算化單位要制訂完善的操作管理制度，把每個操作人員的操作內容進行具體化，對每個操作人員的權限進行設定，除此之外還要對操作密碼的管理、非法操作的防范措施、審核流程管理、登記賬簿管理、系統操作日志管理等進行明確。
2 會計電算化崗位授權
由會計電算化系統管理員對各操作員的權限進行指定，系統操作員包括數據錄入員、輸出操作員、專項模塊操作員、報表系統操作員等。審核人員應單獨設立，不能兼任上述操作人員。系統管理員由主管領導授權，主管領導由軟件管理員授予查詢功能和系統管理員授權功能。會計論文網 www.china-k.net/
3 會計電算化控制
對系統操作員設立操作監督員，使操作員的操作在有效的監督下，防止越權操作引起的數據差錯和數據丟失。引入電子商務的數字證書，在會計軟件中設定操作員數字證書，即使在網絡上應用也不容易被非法入侵。設立自動備份功能。服務器上數據與系統管理員的工作站進行實時數據備份。操作日志也備份到系統管理員和主管領導的電腦中，以方便了解系統的運作情況。會計電算化工作崗位禁止非授權人員操作，操作人員必須填寫紙質操作日志記錄，配合計算機機器操作日志。定期進行會計電算化系統內部審計，及時發現系統運行中出現的問題，進行及時糾正，及時解決。
4 網絡時代的會計電算化應用實例
某單位財務部門共有8位財務人員，在同一辦公樓的同一層有4間辦公室，共有8臺聯想電腦，配置一般，1臺聯想萬全服務器，使用用友8.60版財務軟件，共設8個許可。使用100M的局域網進行內部會計電算化網絡連接，工作站與外網相連。軟硬件設備清單見表1：
單位已制訂《會計電算化崗位責任制度》《會計電算化操作管理制度》《會計電算化硬件、軟件管理及使用制度》《單位網絡管理制度》等規章制度。設立系統管理員1名，系統操作員7名，審核員由系統管理員兼任，硬件管理員和網絡員由單位信息室人員兼任，軟件維護員由用友軟件服務人員兼任，電算審查員由單位財務主管領導兼任，會計電算化檔案管理員由單位檔案室人員兼任，軟件分析員由系統管理員兼任。各操作人員由系統管理進行授權，設3個會計崗位人員，被授予憑證錄入、記賬、結賬、報表輸出，憑證、總賬、明細賬打印權限；設3個出納崗位人員，被授予憑證查詢、出納簽字、現金和銀行賬查詢、打印權限；由系統管理員對憑證進行審核，憑證只有經過審核才能進行記賬、結賬程序。另設一個固定資產管理崗位，進行固定資產的錄入、折舊、處置、報廢等管理。每個操作員用電子數字證書設密碼控制，要插入密鑰才能在工作站進行會計電算化操作，防止非法操作，大大提高了系統安全性。系統操作員可以通過網絡進行遠程操作，但必須通過數字證書密鑰幫助。由于系統管理制度完善，操作管理規范，該系統從2004年10月開始使用，到2007年底，運轉正常和穩定，通過會計電算化在線網絡測試，無出現錯誤和數據泄漏及遠程非法操作的問題。
會計電算化是會計工作的發展方向，互聯網技術的飛速發展使會計電算化進入一個全新的時代，遠程操作控制和移動辦公讓互聯時代會計電算化的管理面臨巨大的挑戰。文章從互聯網角度對會計電算化的操作管理進行研究分析，以提高會計電算化的效率、管理水平和安全等級。
