各單位的往來款審計是審計人員長期面對的“老大難”問題之一，受各種因素影響，大部分行政事業單位均存在不同程度的往來款長期掛賬問題。我國《行政單位財務規則》和《事業單位會計準則》明確規定：各種應收及應付款項應及時清理并按規定辦理結算，不得長期掛賬。
實行會計電算化的單位，可巧用AO篩選長期掛賬的往來款。首先將被審計單位的電子數據導入AO，重建帳表之后利用“帳表分析”功能查看科目余額表；其次在科目余額表中輸入查詢條件，查找出應收及應付款的期初余額、借貸方發生額和期末余額，查找至最后一級科目，導出到excel；第三根據上述科目余額表，編寫SQL語句，查詢期初余額等于期末余額且借方（或貸方）發生額為零的科目，導出到excel，即為掛賬超過一年的往來款。將導出的兩張excel表格進行比對，可以統計出往來款掛賬超過一年的占往來款余額的比重，同樣，用此方法還可以統計出往來款掛賬超過二年、三年的項目。
應用舉例：筆者在漣水縣某單位財政財務收支審計中，通過此方法，發現該單位往來款余額巨大。經過SQL查詢，發現2008年起初與期末相且全年沒有發生額的應收款達到10901761.76萬元，；2008年起初與期末相且全年沒有發生額的應付賬款達到10951912.22元，即掛賬超過一年的往來賬款，兩項合計21853673.98元。
利用“帳表分析”功能查看科目余額表
設置查詢條件，查找出應收及應付款的期初余額、借貸方發生額和期末余額，查找至最后一級科目
類SQL語句：select 科目編碼, 科目名稱, 期初余額, 借方發生額, 貸方發生額, 期末余額,憑證數量, 余額方向 from 科目余額 where 科目編碼 like '110%' and 期初余額 = 期末余額 and 借方發生額 = 0 and 科目級別 <= 4 order by 科目編碼。
查詢結果：期初余額等于期末余額且借方（或貸方）發生額為零的項目。（江蘇省漣水縣審計
