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淺議網絡經濟對傳統會計制度的影響

摘要]本文闡述了網絡經濟對傳統會計制度的正面影響和負面影響,并提出幾點應對負面影響的策略。

  [關鍵詞]會計;網絡經濟;影響

  進入網絡時代之后,技術的不斷創新以及傳統會計制度的諸多不足之處,使關于網絡對會計影響及應對措施的研究成為會計研究領域的一個熱點。網絡技術的發展,使得會計制度的變革成為可能。

  一、網絡經濟對傳統會計制度的正面影響

  1.網絡經濟簡化了傳統會計業務的處理程序。傳統會計制度對商品交易的會計處理是通過大量的紙制單據、憑證, 通過手工方式開具單據后再輸入電腦完成的。在網絡經濟環境下, 商品交易方式“無紙化”, 電子票據、電子憑證和電子賬簿將取代手工填制的單據、憑證, 而且賬務處理可以自動完成。此外, 商品交割和資金給付將統一起來, 在完成交易的同時, 利用電子數據交換和交易各方, 包括銀行、稅務、運輸等進行各種電子票據交換, 完成款項的支付,從而大大簡化財務人員的工作量。

  2.網絡經濟加快了會計信息共享。在網絡經濟環境下, 會計的業務流程發生變化, 大量的數據直接從企業內部或外部的其他系統獲取, 企業信息將實現“數據共享”式的信息集中管理。會計信息的傳遞方式由附層型變為水平型, 新的矩陣型網絡組織結構將逐步取代傳統的金字塔型的組織結構。企業采購、銷售等部門可將各類信息存儲于數據庫中, 授權的信息使用者可隨時獲取所需信息。

  3.網絡經濟提高了會計信息的質量。傳統會計核算的一般為事后核算,報表使用者只有在會計報表報出后才能了解企業的財務狀況及經營成果。網絡經濟環境下,會計信息高度共享,動態核算,提高了會計信息的質量,同時,會計信息系統能夠便捷地產生各種動態會計報表,報表使用者不必等到期末即可及時了解企業的財務狀況和經營成果,以便及時做出決策。

  二、網絡經濟對傳統會計制度的負面影響

  1.對原始憑證經濟業務的確認和對記賬憑證的影響。在網絡時代,原始憑證的審核簽字與記賬憑證的填制,很有可能在異地進行,這便要求后者必須對前者審核簽字的有效性加以確定。記賬憑證的自動生成,從原始憑證電子化到記賬憑證電子化,面臨的主要問題是會計軟件如何根據網絡上已經審核簽字的原始憑證,自動生成記賬憑證。

  2.對可靠性原則的影響。可靠性原則是會計信息的主要質量特征之一。在網絡經濟環境中,數據信息通過互聯網得以傳遞, 發送者和收件者都希望確保收到的信息同發送者傳送的信息沒有任何出入,即保證信息的完整與真實。由于財務數據流動過程中的簽章等傳統確認手段不再適用, 財務信息被截取、篡改, 財務機密被泄露的風險大大增加,如何保證信息的真實性成為亟待解決的問題。

  3.會計上的數據原件問題。傳統會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認性,因多聯延長寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在網絡經濟環境下,會計原始憑證的數據轉變成磁性介質,對電子數據的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網絡會計中能否保證數據原件的真實性,是必須首先解決的問題。其次,電子數據的法律效力問題。法律能否接受計算機記錄的會計數據作為有效的證據,是一個國際化問題。目前在會計實務中要求將計算機記錄的原始數據打印在紙張上,并由責任人簽字,可認作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。

  三、網絡經濟環境下會計制度變革的應對措施

  1.會計制度的安全措施。鑒于計算機系統的脆弱性,在建立網絡會計信息系統時,應該從技術上和管理上考慮安全措施。一方面,健全內部控制,在操作系統中建立數據保護機構,調用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結果,修改文件和數據必須登錄備查。另一方面,提高網絡系統自身的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術,以及將病毒及非法訪問者擋在內部網之外,從而起到對內部信息的保護作用。對于信息系統則普遍采用數據加密技術,以防止信息在傳輸過程中被泄密。此外還有口令控制、訪問用戶的身份認證等。

  2.完善相關配套技術。網絡會計必須以一些相關技術的發展為依托才能得以有效地運作, 包括: 第一,電子銀行問題。網絡經濟離不開金融電子化, 電子銀行成為網上交易和網絡會計系統間的橋梁。但目前我國金融網絡尚未實現互聯、互通, 所用信用卡在各商業銀行間不能通用, 這將成為網絡會計發展的一大障礙。第二,審計問題。現行企業內部審計可通過對會計憑證和賬簿的審核, 加強企業經濟核算, 明確經濟責任。采用電子憑證和電子賬簿后, 必定改變原來的審核程序與方式, 而代之以新的電子審計模式, 這也是必須探討的重要問題。第三,稅收計征問題。網絡會計系統的應用直接關系到國家稅收的征管。紙制憑證和賬簿是稅務部門依法征稅的依據。而非紙制憑證賬簿使得傳統的征稅依據失去基礎, 尤其是在不能保證會計信息正確性的情況下, 必然加大稅收流失的風險。

  3.加強人才的管理和培訓,提高人員的技術水平和信息意識。財會人員一定要把握時機加強對網絡知識的認識和學習,提高應變能力,使自己成為既懂財會,又懂網絡操作、基本維護以及網絡安全防范技能的復合型人才。

  參考文獻:

  [1]姚春艷:試論網絡會計對傳統會計的影響及發展[J] .中國新技術新產品,2008(8):P123

  [2]趙喜梅:淺析電子商務對會計的影響[J].河北企業,2008(8):P19- P20

  [3]史春梅王麗:淺析會計革新中的網絡應用[J].網絡財富,2008(8):P68

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