
任冀波
摘要:新會計準(zhǔn)則對職工薪酬福利的概念進行了重大的改變,大大擴展了職工薪酬的外延,并對其會計確認(rèn)和核算有詳盡的規(guī)定,本文探討了在新會計準(zhǔn)則下職工薪酬福利的會計處理。
關(guān)鍵詞:新會計準(zhǔn)則 職工薪酬 會計處理
一、新會計準(zhǔn)則下對職工薪酬的確認(rèn)詳解
新會計準(zhǔn)則規(guī)定了一個統(tǒng)一的基本原則:除因解除與職工的勞動關(guān)系給予補償外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在職工為其提供服務(wù)的會計期間,根據(jù)職工提供服務(wù)的受益對象計入相關(guān)的成本或費用,并將應(yīng)付的職工薪酬確認(rèn)為負(fù)債。職工薪酬的確認(rèn)與計量充分體現(xiàn)了配比原則。首先,企業(yè)根據(jù)配比原則,在職工為其提供服務(wù)的會計期間確認(rèn)為企業(yè)的負(fù)債;其次,根據(jù)“誰受益,誰負(fù)擔(dān)”的原則,根據(jù)受益對象分別計人資產(chǎn)成本或當(dāng)期費用。準(zhǔn)則規(guī)定:①生產(chǎn)部門人員的職工薪酬,借記“生產(chǎn)成本”、“制造費用”、“勞務(wù)成本”科目,貸記本科目;管理部門人員的職工薪酬,借記“管理費用”科目,貸記本科目;銷售人員的職工薪酬,借記“銷售費用”科目,貸記本科目;由在建工程、研發(fā)支出負(fù)擔(dān)的職工薪酬。借記“在建工程”、“研發(fā)支出”科目,貸記本科目;因解除與職工的勞動關(guān)系給予的補償,借記“管理費用”科目,貸記本科目;無償向職工提供住房等資產(chǎn)使用的,按應(yīng)計提的折舊額,借記“管理費用”等科目,貸記本科目,同時借記本科目,貸記“累計折舊”科目;租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用的,每期支付的租金,借記“管理費用”等科目,貸記本科目;在等待期內(nèi)每個資產(chǎn)負(fù)債表日,根據(jù)股份支付準(zhǔn)則確定的金額,借記“管理費用”等科目,貸記本科目;外商投資企業(yè)按規(guī)定從凈利潤中提取的職工獎勵和福利基金。借記“利潤分配提取的職工獎勵及福利基金”科目,貸記本科目。②企業(yè)按照規(guī)定向職工支付工資、獎金、津貼、職工福利費等,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目;企業(yè)支付工會經(jīng)費、職工教育費、社會保險費、住房公積金、租賃住房等資產(chǎn)供職工無償使用所發(fā)生的租金等,借記本科目,貸記“銀行存款”;企業(yè)因解除與職工的勞動關(guān)系向職工給予的補償,借記本科目,貸記“銀行存款”、“現(xiàn)金”等科目。
二、新會計準(zhǔn)則下薪酬理念上的差異
過去,我國不論是會計理論界,還是會計實踐中,只承認(rèn)企業(yè)是追求利潤最大化, 而不承認(rèn)職工是追求薪酬最大化。因此,在舊的會計準(zhǔn)則中,也體現(xiàn)了這樣的理念。過去認(rèn)為職工應(yīng)該只講奉獻,而不應(yīng)該索取,因為職工是國家的主人,主人為自己做事當(dāng)然沒有可討價還價可講。所以職工的勞動所得只有工資,而福利費、社保等是企業(yè)對職工的獎勵,至于住房公積金被當(dāng)作是企業(yè)和職工個人應(yīng)盡的義務(wù)。基于這樣的理念,舊會計準(zhǔn)則的內(nèi)容、處理方法等也體現(xiàn)了自身的特點。新會計準(zhǔn)則則不同,其充分體現(xiàn)了以人為本的理念,從理念上承認(rèn)了職工是追求薪酬最大化。職工所追求的薪酬,不僅包括顯性的,如基本工資、獎金、補貼等,也包括隱性的,如福利費、醫(yī)療保險等;不僅包括當(dāng)前的收人,而且包括未來的保障,如失業(yè)保險、退休保險等;不僅包括日常的生活消費,而且包括對居住追求;不僅包括追求工作自身價值的體現(xiàn),也包括對閑暇享受的追求,如帶薪休假等。這些也是國際會計準(zhǔn)則對職工薪酬所表達的理念。
在新會計準(zhǔn)則中,從三方面體現(xiàn)了以人為本的理念。一是薪酬范圍廣泛化。凡是與職工個人有關(guān)的工資、福利費、保險等都當(dāng)作職工應(yīng)得的回報, 全部納人職工薪酬進行確認(rèn)、計量和報告。二是增加了辭退福利和帶薪休假福利等項目。這是我國會計準(zhǔn)則重大歷史性突破,也為新勞動法中有關(guān)辭退補償、帶薪休假等規(guī)定提供技術(shù)保障。三是職工福利費的賬務(wù)處理統(tǒng)一化。將原來先提后支,統(tǒng)一改為發(fā)生時按成本對象,直接列人相關(guān)成本和費用。如果會計處理與稅法規(guī)定不一致,比如超過稅法規(guī)定的14%,年末則進行應(yīng)納稅所得調(diào)整,這一點,表面看是技術(shù)層次的改變,本質(zhì)上是理念上的轉(zhuǎn)變。過去先提后支,以后有沒有支出,是不是全部支出了,職工都無法知道,國家有關(guān)部門也無法監(jiān)督。企業(yè)按稅法規(guī)定提取了福利費,用足了稅法的規(guī)定,這樣可以少交所得稅。但是,如果企業(yè)提取后沒有支付在職工福利方面,而是用于其他方面,職工也沒有得到應(yīng)得的回報。新會計準(zhǔn)則中要求直接列支則不同,企業(yè)有沒有為職工支出福利費用,職工不但隨時可以知道,國家有關(guān)部門也有據(jù)可查,企業(yè)如果沒為職工支出福利費,必然要多交企業(yè)所得稅。
三、新準(zhǔn)則下對職工薪酬的意義
(一)企業(yè)職工薪酬更加陽光化。明確了企業(yè)職工薪酬的核算范疇, 解決了近年來熱議的部分行業(yè)員工高額福利財務(wù)核算數(shù)出多門的問題。在原準(zhǔn)則下,通過應(yīng)付福利費、甚至其他應(yīng)付款等變通處理,就可以使人工成本在賬面看起來并不是很高。而新準(zhǔn)則下把幾乎所有與職工有關(guān)的支出均納入一個統(tǒng)一的科目核算,使以前分散在各個科目的人工成本得到集中反映, 將使企業(yè)的實際人工成本更加透明、一目了然。
(二)增強了企業(yè)之間人工成本的可比性,有利于中國企業(yè)走出去。中國企業(yè)參與國際競爭的機會越來越多,而制約因素也越來越多, 其中由于我國原來的人工成本計量的會計核算特色, 人工成本成為中國絕大部分反傾銷案調(diào)查的主要內(nèi)容。新準(zhǔn)則實現(xiàn)了與國際會計準(zhǔn)則趨同,更加全面反映企業(yè)支付的人工成本與費用。將幾乎所有的職工薪酬按受益對象處理,改變了以前只將應(yīng)付工資、應(yīng)付福利根據(jù)受益對象核算,而教育經(jīng)費、工會經(jīng)費及無形資產(chǎn)研發(fā)過程中發(fā)生的人工成本一律計入當(dāng)期費用的做法, 有助于企業(yè)正確核算資產(chǎn)、成本或當(dāng)期費用,從而提供更為可靠的成本等信息。
(三)能更全面系統(tǒng)地反映企業(yè)人工成本的構(gòu)成。由于信息披露制度的強制要求,有利于政府部門如統(tǒng)計、國資監(jiān)管、勞動社會保障部門及時獲得企業(yè)公開數(shù)據(jù)。通過對企業(yè)人工成本明細(xì)構(gòu)成數(shù)據(jù)分析, 通過類似發(fā)布行業(yè)工資水平信息,可引導(dǎo)優(yōu)秀人才到國家鼓勵的行業(yè)。
四、職工薪酬的會計處理舉例
在進行會計處理時,會計分錄的借方按照領(lǐng)取薪酬的職工所提供服務(wù)的受益部門。在職工提供服務(wù)的會計期間,將職工薪酬根據(jù)受益對象計入資產(chǎn)成本或當(dāng)期費用(辭退福利只計入當(dāng)期費用), 貸方在職工提供服務(wù)的會計期間確認(rèn)為負(fù)債。具體如下:應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計入存貨成本;應(yīng)由在建工程負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計入建造固定資產(chǎn)成本;應(yīng)由產(chǎn)品和在建工程負(fù)擔(dān)以外的其它職工薪酬,計入當(dāng)期費用。而原制度是除了工資津貼和福利費按受益對象計入資產(chǎn)、成本或當(dāng)期費用外,其它職工薪酬則全部計入當(dāng)期費用,下面舉例說明。
(一) 計入產(chǎn)品成本的職工薪酬支出對于應(yīng)由生產(chǎn)產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的職工薪酬,計入存貨成本。假設(shè)結(jié)算本月應(yīng)付工資如下:從事生產(chǎn)的直接生產(chǎn)工人工資50000元。管理人員的工資5000元。其賬務(wù)處理如下:
借:生產(chǎn)成本50000
制造費用5000
貸:應(yīng)付職工薪酬—應(yīng)付工資55000
(二) 計入資產(chǎn)價值的職工薪酬支出。對于應(yīng)由在建工程、無形資產(chǎn)負(fù)擔(dān)的職工薪酬,應(yīng)計入建造固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)成本。例如購入需要安裝的設(shè)備一臺,在安裝中發(fā)生應(yīng)付安裝人員工資8000元。賬務(wù)處理如下:
借:在建工程8000
貸:應(yīng)付職工薪酬—應(yīng)付工資8000
(三) 計入費用的職工薪酬支出對于應(yīng)由產(chǎn)品和在建工程負(fù)擔(dān)以外的其它職工薪酬,計入當(dāng)期費用。例如按辦公室人員工資總額的一定比例, 計提辦公室人員的醫(yī)療保險10000元。賬務(wù)處理如下:
借:管理費用10000
貸:應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付社會保險費10000
五、對職工薪酬的幾點建議
(一) 建議對辭退補償作為預(yù)計負(fù)債的使用加以嚴(yán)格定義和限制,除非有確鑿證據(jù)證明企業(yè)很有可能將為可能發(fā)生的解除與職工勞動關(guān)系而產(chǎn)生現(xiàn)金流出, 否則不能作為預(yù)計負(fù)債并計入當(dāng)期損益, 確鑿證據(jù)可定義為企業(yè)與職工代表大會或工會組織已達成正式的解除職工勞動關(guān)系計劃或協(xié)議。
(二) 建議增加對于企業(yè)預(yù)計支付待退休和退養(yǎng)人員等職工薪酬預(yù)計負(fù)債的確認(rèn)和計量,即企業(yè)與職工協(xié)議停止其服務(wù),但并未解除勞動關(guān)系直至職工法定退休,企業(yè)承諾按期支付給這部分職工在停止服務(wù)日至法定退休日這一期間內(nèi)的每期工資,并為其按期繳納社會保險費用,此項職工薪酬己構(gòu)成企業(yè)預(yù)計負(fù)債應(yīng)予以確認(rèn)并計入當(dāng)期損益。若企業(yè)已提取專項款項,可作為一項基金按《企業(yè)會計準(zhǔn)則——企業(yè)年金》進行單獨核算。
(三)建議規(guī)范非貨幣福利的計量,雖然準(zhǔn)則明確規(guī)定了非貨幣福利屬于職工薪酬的一部分。但是如何確定非貨幣福利的價值沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn), 會給個人所得稅的征收帶來困難, 因此要想更加規(guī)范非貨幣福利的計量必須統(tǒng)一計量標(biāo)準(zhǔn),才能達到恰當(dāng)規(guī)范非貨幣福利的會計處理。
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文章來源:財會研究 (責(zé)任編輯: xl)