談如何鑒別雷同帳套
潘偉洪
在電算化會計的課程教學過程中，課堂實習和課程實習是兩個必不可少的兩個重要環節，所以在實習過程中必須安排一定份量的處理全盤帳務的電算帳套實習。為了適應社會的需要，本人在教學過程中還設計多套不同的帳，用不同品牌不同類型的財務軟件教會學生如何以機代帳。
一、問題的提出
由于大量的實習擺在學生面前，總有部分學生滋生作弊念頭。因為電算帳套保存在磁性介質，學生可以利用復制技術，不用幾分鐘時間就可以完成別人用正常途徑花幾個星期的實習工作，并且把別人的成果占為己有。這樣，如何鑒別雷同帳套，是評價實習時必須要首先解決的問題。
二、解決問題的思路
1、取樣品操作，以縮小鑒別范圍
根據財政部發布的《會計核算軟件基本功能規范》，在每套帳抽取典型的必要的功能操作作為抽查操作樣品，如建立帳套，結束初始化、結轉工資費用、結轉本期損益等。
2、鑒別雷同帳套的標準——完全抽查法
由于在全盤帳套處理過程中，涉及的操作相當多，而且相應實現的功能的操作相當細，要鑒別雷同的帳套，必須證明不同的帳套每個相同功能的操作的開始和結束的時間都相同（而且精確度為秒），即在不同的若干套帳中，每個相同功能的操作（如結轉工資費用等）的開始和結束都是在同年同月同日同時同分同秒完成，就可斷定這若干套帳是雷同的。
三、解決的方法
以下是本人利用Excel97、Access97及金蝶2000工業版6.2設計的一套鑒定方法，經反復使用驗證，全部成功，但僅供參考。
步驟一：聯接金蝶2000帳套數據庫。
1、運行Access97的工作組連接程序WRKGADM（見圖1）；
2、單擊“工作組管理員”對話框中的“聯接”按 步驟二：打開Access 97，在“登錄”對話框的“名稱”的相應文本框中輸入“morningstar”（這是金蝶2000帳套數據庫統一內設的系統管理員的用戶名）（見圖6），相應的密碼因版權原因可向金蝶公司申請。
步驟二：抽取操作樣品。
1、打開要鑒別的帳套文件（*.AIS），（見圖7），并打開表GLFunction，可知操作“新建帳套”的FFunctionID=A001；操作“結轉本期損益”的FFunctionID=F005003，“結轉工資費用”的Ffunc-tionID=G003001等。（見圖8）
2、打開表GLLog；（此表保存每個帳套的每個已完成的操作的時間、用戶名及相應操作的FFunctionID）
3、將光標置于FFunctionID列，并運行“查找”菜單（見圖9），輸入要查找的FFunctionID如“F005003”，執行查找，便可知此帳套完成“結轉本期損益”操作的時間為“2001－06－05 23: 56:21”。
步驟四：反復以上步驟，可查出每個套帳的結轉本期損益的操作時間，并把結果粘貼在Excel97的一個工作表中，并按操作時間建立索引（見圖10），可清楚判斷不同的帳套中每個相同操作是否在同年同月同日同時同分同秒完成。
四、結束語
1、要聯接Access97的工作組信息文件的原因是金蝶2000的帳套數據庫用Access97數據庫構架的；
2、以上方法也可以用于不完全抽查，即只抽查部分操作；
3、要恢復聯接默認的工作組信息文件，可在步驟二的第四步操作中選取工作組文件SYSTEM.MDW（位于系統工作目錄下的SYSTEM或SYSTEM32目錄中）。
作者單位：廣東省農業管理干部學院財經系
