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淺談“留人”和“用人”――人力資源管理之外的人力資源問題

不久前流行的“把信送給加西亞”一類書,道盡了老板們找不到好員工的遺憾,使其空有滿懷壯志、手下卻缺乏才堪大用的人,宏圖遠景沒有足夠的支撐,戰略部署不能很好地執行,甚至員工散漫懈怠、效率低下,這樣的處境確實令人同情。從數千年前“安得猛士兮守四方”的慨嘆,到今日對“送信人”的熱切企盼、對“執行力”的大力鼓吹,缺少人才的困境竟是那么相似。可是,為什么敬業、有才能、有責任感的得力下屬會這么難尋?企業現有的員工真的就大多庸庸碌碌、不堪重任嗎?


  時值新春伊始之際,跳槽又成了職場中人的熱門話題。當然,對一個組織來講,保持一定范圍內的流動率其實對組織是有利的,可以輸入一些新鮮血液,可以引進新的思維和行為方式,也可以對內部員工有所鞭策和激勵;企業能留住骨干員工即可,不太稱職的人不自動流失也會被動篩掉。可憂的一是通過逆向淘汰,才高于眾者無法留存,高飛遠揚;庸碌無為或明哲保身者大行其道。二則是過高的人員流動,容易導致企業成長緩慢、經驗缺乏積累乃至發展后勁不足。

  筆者近來頻頻接觸員工流失率居高不下的組織:西南某機械制造企業,一線生產工人流動頻繁,產品質量急劇下降,訂單不斷出現差失,嚴重影響了企業的聲譽和生意。




  如果說生產工人相對來講可替代性較強,改善一下工作生活待遇即可留住,損失較容易挽回和彌補,那么我們再來看一下東北某民辦學校的人員流動情況:在半年內的時間里,學校的教職員工的更換迅速,人員更新率竟達到1/3,真有令人目不暇接之感;教學質量固然無法保證,引起學生和家長不滿,整個學校也人心渙散,多數為朝不保夕而謹言慎行,也幾乎無人有在此久留的打算,短期行為嚴重。一所學校的人員流動率居然超過知識管理型的公司,也真令人眼界大開。而經深入了解,這所學校現有人員大多并非資質不夠,不能人盡其用,而是另有原因。


  而人員流失是有較高成本的,據研究可以量化為:

  雇員流動成本=離職成本+崗位空缺成本+替換成本+培訓成本+損失的生產成本-節省的成本。




  其中:

  1、離職成本主要包括:員工任職期間公司的培訓投入、知識產權流失、離職面談成本、安排臨時替補的成本、其他員工離職引發的連鎖流動成本、有關部門辦理離職手續成本等。
  2、崗位空缺成本主要包括:內部員工填補空缺成本、需要額外加班的成本、主管人員協調完成空缺崗位工作的成本等。


  3、替換成本主要包括:招聘準備工作、篩選簡歷、測試、面試成本、錄用準備成本、工資福利差異成本、辦理錄用手續成本等。

  4、培訓成本主要包括:崗前培訓準備、培訓資料、培訓管理成本等。



  5、損失的生產率成本主要包括:離職人員參加培訓期間損失的生產率成本、面試人員損失的生產率成本、空缺崗位損失的生產率成本、人力資源部生產率下降成本、新員工損失的生產率成本等。




  6、節省的成本主要包括:新員工工資低于流失人員時的工資差異、新員工績效優于流失人員的差異等。但節省的成本通常遠遠小于前幾項。



  這不免令人心生詫異,那些隨意更換員工或不在意人員頻繁流動的組織,就沒考慮過造成的損失嗎?

  那么又是怎樣的組織使得人才難引來、難留住?要什么樣的組織才能凝聚員工的能量和熱忱形成強大的合力呢?



  人們做過大量對成功企業的研究和總結,從中可以抽離出規律性的經營管理模式,成為我們建立企業規范的依據和參照。但是很多時候“幸福的家庭各有各的幸福,不幸的家庭卻是相似的”。國內專家總結的常見不良人力資源管理若干現象,諸如“工作任務及目標不明確”、“員工的知識、技能、潛能不能得到開發”、“管理的方法和手段都存在問題”等等,在有些員工過度流動的組織里幾乎盡數存在。


  這么說只是人力資源管理水平的問題?國內許多企業還停留在做好人力資源基礎工作的階段:制定較合理的薪酬模式、做盡可能公正的績效考核;經營者們不少也確實在著力探求員工激勵方式:什么樣的激勵能起作用,讓大家把事情做好?


  不少老板或想當老板的人都會詢問:我怎么才能知道員工心里都在想什么?怎么才能讓別人去做我想讓他做的事情?這個問題其實很大,我每次只能半開玩笑地概括回答:那很簡單,你給他他想要的東西就行。



  人力資源選用育留的體系、人崗匹配的安排,其實現的手段大抵也就是提供給員工他所需要的東西。只不過,這句話說來容易做來難,難在人的觀念上。


  曾有學人事行政管理的朋友談起他的專業,很不感興趣地說有好些邀買人心的小技巧:員工生日送個禮物啦,逢年過節發個禮品、賀卡啦,雖然都是些盡人皆知的老伎倆,但有和沒有,給員工的感覺還是有點差別。我聽了,覺得他太把對人的管理技術化。企業對員工的關心誠然有常規表現形式,也確實可以提高員工滿意度,但僅僅按常規有所表示不等于真正的關心,并且這些方式都做到了,也只是不至于引起員工的不滿,并無太大的激勵效果。更別說許多企業主還沒到我這位朋友尚知要提高員工滿意、考慮員工福利的層次。

  資本是一種權力,可以通過付出酬勞,買得員工在限定的時間、限定的場所做限定的事情;但僅憑這種交換,還換不來員工盡心投入、全力參與和精益求精。資本可以要求于人,但靠強制無法喚起員工內在的激情和動力。故此,要讓人為己所用并不太難,難在把人用好,把有用的人留住。



  人力資源管理只是企業管理的一部分,其特點與模式往往反映企業的機制和導向。國內學者曾在比較中國與美國后指出:最大的差距不在資金,甚至也不在人才,因為人才和資金都可以流動;中國最大的欠缺在于機制。國家或許為彌補機制的不足,在引進人才資金上做了很多工作,但引進后如何留住和用好這些人力財力,做得似乎不夠。




  企業也有如一個小小的國家。回過頭來看看國內的企業,肯千金買駿馬的倒還不少,能在內部建立起開發人才的機制的,卻為數不多。組織留人難、用人難的問題,自古有之。中國機制上的欠缺有其源遠流長的歷史背景;企業機制上的欠缺,背后反映的通常是老板看待人的觀念.


  古語說:君之視臣如手足,則臣視君如腹心;君之視臣如犬馬,則臣視君如國人;君之視臣如草芥,則臣視君如寇仇。君臣之間尚且如此,遑論勞資雙方。當資本以打工者看待員工,以為可以隨意替換,那就無怪乎員工不求有功、但求無過,敷衍塞責。

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