
我國會計電算化事業發展了幾十年,取得輝煌成績,許多大中小型企事業單位都實現了會計電算化,國產財務軟件占據國內90%以上的市場份額。賬務處理、電子報表、工資管理、固定資產管理、資金管理、預算管理等財務子系統或模塊都實現了商品化、通用化,但成本管理由于和具體企業的生產特點和管理要求相關,所以成本系統的通用性不是很好。安易公司在成功實施水城鋼鐵集團成本核算系統、山東華紡成本核算系統、中國經濟科學出版社成本核算系統的基礎上,針對各行業推出了全面、完善的成本管理解決方案,企業可以靈活定義產品成本核算方案,使企業能隨時根據核算要求的變化對成本核算作出相應的調整,真正達到了量身定制的目的。安易紡織行業成本核算方案如下:
一、功能特點概述:
1、適合訂單驅動,可以按部門、訂單、品種核算成本
2、適合產品品種繁多的企業;
3、提供紡織企業特有的基礎信息管理,如花色分類、重量修正系數、百米布重量系數、幅寬修正系數、標產換算系數、生產難度系數等;
4、提供紡織企業特有的運算管理,如標產換算等;
5、細化成本指標進行全面成本管理,為控制成本提供依據;
6、成本要素的靈活設置,使企業能根據自身的行業特性,設置符合需求的成本要素;
7、及時提供原輔料的成本差異分配情況及各種報表,實現多角度的成本分析和查詢,為經營、生產決策提供有力的支持;
8、及時的在線幫助;
9、本系統與與購銷鏈系統、帳務系統配合使用,數據來源于購銷鏈系統、帳務系統;
10、提供眾多錄入界面使用方便;
11、C/S三層結構、大型數據庫支持及相應的系統權限管理體制,輕松存儲、管理大量的業務數據。
12、數據來源于各分廠(車間)、庫房,核算由財務部門統一進行。
二、成本要素設置:
本系統成本要素可以分為兩種,一種是可以直接計入產品、訂單的成本,另一種是公共費用,月末歸集后,按照標準產量分攤法計入各產品、訂單成本。具體成本要素項目可以工具企業實際情況定義。
本方案成本要素舉例如下:
直接材料(直接計入產品)
染化料費用(分兩部分,大部分按產品領料,少部分屬于公共費用)
包裝料費用(公共費用)
制造費用(公共費用)
工資及附加(公共費用)
水費(公共費用)
電費(公共費用)
蒸汽費(公共費用)
…
三、成本流轉及核算流程:
1.生產訂單(銷售訂單,以下統一簡稱為訂單)的處理,:
每個生產訂單(銷售訂單)有唯一編號,訂單下達后,相關部門將其內容輸入購銷鏈系統中,包括訂單號、購貨單位、生產單位、交貨日期、規格名稱、花色、數量、定貨價格、質量要求、對原材料的要求等信息。
2.原材料的處理(主要是坯布):
①原材料領用
生產車間接到生產訂單后首先是坯布的投入。在領用坯布時必須在領用單上詳細填寫的內容包括訂單號、規格型號、數量、入庫批次。上述信息輸入到購銷鏈系統中,對應銷售合同的原材料成本和質量情況通過微機就可以進行查詢分析。
②分攤:
成本系統從帳務系統中取數確定各產品、訂單耗用原材料的數量,并依據原材料成本單價計算表計算出實際金額,在各品種、訂單之間進行分配。
3.染化料的處理
①領用:
染化料分兩部分,大部分染料按產品領料,少部分屬于公用領料,公用領料按標準產量分攤。生產過程中根據訂單號和花色領用染化料是關鍵所在。染化料領用單必須包括訂單號、品種花色、染料名稱、生產單位、入庫批次、領用數量等。
②分攤:
由車間生產統計人員計算出染化料耗用表。成本系統從帳務系統中取數根據標準產量對各車間發生的染化料費用在各品種、訂單之間進行分配。
4.包裝料的處理:
①領用:
生產過程中無法根據訂單號領用。
②分攤:
由車間生產統計人員根據本期期初、期末盤點的各包裝料數量、金額和本期實際領用的各包裝料數量、金額計算出包裝料耗用表。成本系統從帳務系統中取數根據標準產量對各車間發生的包裝料費用在各品種、訂單之間進行分配。
5.能源的處理
能源(水、電、汽)由相關單位如動力車間提供各單位本期耗用的水、電、汽數量、金額,成本系統從帳務系統中取數根據標準產量對各車間發生的能源費用在各品種、訂單之間進行分配。
6.工資及附加的處理
勞資部門提供各單位的生產人員工資及附加總額,成本系統從帳務系統中取數根據標準產量對各車間發生的工資及附加費用在各品種、訂單之間進行分配。
7.制造費用的處理
財務處歸集各車間發生的制造費用,成本系統從帳務系統中取數根據標準產量對各車間發生的制造費用在各品種、訂單之間進行分配。
8.成品入庫:
辦理成品入庫時必須在入庫單上填寫以下內容:訂單號、規格名稱、花色、數量、質量等并輸入微機。
9.成品銷售:成品銷售單必須注明與生產相應的訂包括訂單號、購貨單位、生產單位、交貨日期、規格名稱、花色、數量、定貨價格、質量要求、對原材料的要求等信息。
10.成本的生成:根據以上信息把相應費用分攤后可了解每個生產訂單(銷售訂單)的生產成本、毛利、詳細成本組成結構。
11.成本核算結果:
(1)原材料成本計算分配表
(2)產成品成本計算分配表
四、軟件系統實施:
(一)企業基本信息設置:
1、花色分類表
花色分類 花色編號 附加屬性
深色 B0001 深寶藍
中色 B0003 灰藍
…
2、重量修正系數
以某成品為基準定為1.00
重量修正系數(下) 重量修正系數(上) 產品分類修正系數
4.010000 6.000000 棉類花布1.1
6.010000 8.000000 棉類花布1.2
…
3、幅寬修正系數
以某成品為基準定為1.00
幅寬修正系數(下) 幅寬修正系數(上) 修正系數
20.000000 40.000000 0.9
40.010000 60.000000 1.1
…
4、標產換算系數
計算公式:標準產量=合格品產量X百米布重量系數X幅寬系數X生產難度系數
5、帳務科目設置
①、選擇設置對應的帳務帳套
②、設置制造費用、工資等成本項對應的會計科目
月末從財務系統分別讀取各單位的本月發生額。在產品成本計算時按照標準產量比例分攤。
③啟用日期
(三)業務處理
1、生成材料成本表
2、計算材料耗用表
3、錄入產品產量表
4、錄入其他費用表
5、成本計算
6、月末產成品計算
(四)報表
1、產品成本表
2、銷售單產品成本表
3、業務員銷售業績表
4、材料耗用匯總表
5、部門銷售毛利明細表
6、業務員銷售毛利明細表
7、業務收入與財務銷售收入比較表