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醫(yī)院管理者的時(shí)間總是不夠用--節(jié)時(shí)“十法” 【?2005-10-14 發(fā)布?】 美迪醫(yī)訊
因?yàn)?,效?成果/時(shí)間,所以,通過(guò)節(jié)時(shí)的辦法有利于提高管理效率,一位成功人士告訴我說(shuō):“以下十條,每做到一條,你的管理效率就可以提高10%。”不妨一試。
成本觀念——在生活中,有許多屬于“一分錢(qián)”智慧、幾小時(shí)愚蠢的事例,如為省兩元錢(qián)而排半小時(shí)隊(duì),為省兩元錢(qián)而步行三站地等等,都是極不劃算的。對(duì)待時(shí)間,時(shí)刻要有一個(gè)“成本”的觀念,要算好賬。 精選朋友——古人云“有群累生”,多而無(wú)益的朋友是有害的。他們不僅浪費(fèi)你的時(shí)間、精力、金錢(qián),也會(huì)浪費(fèi)你的感情,甚至有的“朋友”還會(huì)危及你的事業(yè)。 巧用電話(huà)——要盡量通過(guò)電話(huà)來(lái)進(jìn)行交流,溝通情況,交換信息。打電話(huà)前要有所準(zhǔn)備,通話(huà)時(shí)要直奔主題,不要在電話(huà)里說(shuō)無(wú)關(guān)緊要的廢話(huà)或傳達(dá)無(wú)關(guān)主題的信息與感受。 不得不走——要學(xué)會(huì)限制時(shí)間,不僅是給自己,也是給別人。不要被無(wú)聊的人纏住,也不要在不必要的地方逗留太久。一個(gè)人只有學(xué)會(huì)說(shuō)“不”,他才會(huì)得到真正的自由。 避免爭(zhēng)論——無(wú)謂的爭(zhēng)論,不僅影響情緒和人際關(guān)系,而且還會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間,到頭來(lái)往往還解決不了什么問(wèn)題,聰明人在別人喋喋不休或面紅耳赤時(shí)常常已走出了很遠(yuǎn)的距離。 現(xiàn)在就做——許多人習(xí)慣于“等候好情緒”,即花費(fèi)很多時(shí)間以“進(jìn)入狀態(tài)”,卻不知狀態(tài)是干出來(lái)而非等出來(lái)的。請(qǐng)記住,栽一棵樹(shù)的最好的時(shí)間是20年前,第二個(gè)最好的時(shí)間是現(xiàn)在。 學(xué)會(huì)速讀——絕大多數(shù)書(shū)籍并不值得從第一頁(yè)開(kāi)始逐頁(yè)細(xì)讀,一般而言,一部300頁(yè)的圖書(shū)有20頁(yè)可取的內(nèi)容就很不錯(cuò)了,我們的任務(wù)就是把有價(jià)值的這部分內(nèi)容“檢索”出來(lái)。在這個(gè)信息時(shí)代,速讀的能力或迅速抓住要點(diǎn)的能力已顯得十分重要。 預(yù)格式化——許多信件和表格都可以借助電腦,提前予以格式化,用時(shí)則只需幾分鐘就可輸出,電子郵件的地址列表也有類(lèi)似的功效。 避開(kāi)高峰——避免在高峰期乘車(chē)、購(gòu)物、進(jìn)餐,可以節(jié)省許多時(shí)間。 提前休息——在疲勞之前休息片刻,既避免了因過(guò)度疲勞導(dǎo)致的超時(shí)休息,又可使自己始終保持較好的“競(jìng)技狀態(tài)”,從而大大提高工作效率。不同的休閑會(huì)帶來(lái)不同的結(jié)果,積極的休閑應(yīng)該有利于身心的放松、精神的陶冶和人際的交流,比如打羽毛球、看體育比賽、踏青等都很有好處。 本文關(guān)鍵字:
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